Besoin de créer des factures d'affiliés pour votre programme ?
Nous allons vous montrer comment créer automatiquement des factures d'affiliés dans WordPress.
Allons-y directement.
Restez organisé avec des factures d'affiliés automatisées
C'est formidable lorsque votre programme de marketing d'affiliation fonctionne comme sur des roulettes.
Vous pouvez vous asseoir et vous détendre pendant que votre logiciel suit les références, calcule les commissions d'affiliation et initie les paiements, mais qu'en est-il de la paperasse ?
Idéalement, vous voulez pouvoir générer des factures pour tous vos paiements d'affiliés, et vous constaterez peut-être que vos affiliés le demandent également. La question est, comment pouvez-vous facilement créer une facture d'affilié dans WordPress ?
Examinons les options les plus simples qui s'offrent à vous.
Créer une facture d'affilié dans WordPress
Voici un guide facile à suivre pour vous aider à créer automatiquement des factures d'affiliés pour vos paiements.
Nous allons vous guider à travers les étapes afin que vous puissiez générer la paperasse nécessaire sans tracas – aucune connaissance en codage ou technique requise !
- Installer AffiliateWP
- Configurez vos paiements aux affiliés
- Installez le module complémentaire Zapier Pro d'AffiliateWP
- Ou connectez l'intégration des relevés de paiement pour AffiliateWP
Étape 1 : Installer AffiliateWP
AffiliateWP est le meilleur plugin de gestion d'affiliation pour WordPress et il rend le paiement des affiliés incroyablement facile.
Nous allons vous montrer comment configurer afin que vous génériez automatiquement des factures d'affiliés pour vos paiements d'affiliation. C'est simple à configurer et s'intègre parfaitement à de nombreux plugins WordPress les plus populaires.
Non seulement il rend la gestion des affiliés super facile, mais il dispose également d'incroyables outils de croissance pour vous aider à développer votre programme d'affiliation.
Rendez-vous simplement sur la page de tarification et choisissez le plan qui correspond le mieux à vos besoins.
Une fois votre achat terminé, vous pouvez suivre ce guide simple pour installer le plugin, puis vous serez prêt à synchroniser vos produits.
Vous pouvez le faire en ouvrant l'assistant de configuration depuis vos paramètres AffiliateWP et en suivant les instructions. Cela vous prendra moins de 10 minutes avant que votre programme d'affiliation ne soit opérationnel et prêt à attirer des affiliés.
Remarque : Si vous utilisez un autre logiciel d'affiliation et que vous en avez marre d'un système de gestion d'affiliation peu pratique qui rend la facturation des affiliés difficile, il est également facile de migrer vers AffiliateWP.
Étape 2 : Configurez vos paiements aux affiliés
AffiliateWP offre plusieurs méthodes de paiement intégrées, y compris Stripe, PayPal, le crédit en magasin (pour les boutiques WooCommerce et Easy Digital Downloads) et les paiements manuels que vous enregistrez comme payés après avoir payé les affiliés en dehors d'AffiliateWP.
Avec Stripe, vous pouvez payer les affiliés directement sur leurs comptes bancaires sans quitter votre tableau de bord WordPress. Vous pouvez également définir des seuils minimums (tels que définis dans vos conditions de paiement) pour les paiements aux affiliés, et payer tous vos affiliés en une seule fois. Sur le plan Pro, les paiements automatiques peuvent exécuter ces paiements pour vous sur une base hebdomadaire ou mensuelle.
Pour choisir et configurer vos méthodes de paiement, suivez ce guide étape par étape.
Étape 3 : Téléchargez le module complémentaire Zapier d'AffiliateWP
L'intégration AffiliateWP Zapier est disponible sur le plan Pro et vaut vraiment la peine d'être configurée.
Si vous souhaitez également que Zapier crée ou mette à jour des données dans AffiliateWP, vous aurez besoin de l'extension REST API Extended activée également. Le déclencheur de paiement utilisé ci-dessous fonctionne sans elle.
Essentiellement, Zapier connecte AffiliateWP à une liste infinie d'applications externes, parmi lesquelles vous avez un large choix de logiciels de comptabilité en ligne.
Pour activer l'extension Zapier, naviguez simplement vers la page des extensions AffiliateWP et activez le bouton d'installation sous l'intégration Zapier. Une fois qu'elle est active, allez dans AffiliateWP > Paramètres > Zapier, activez Zapier et activez les déclencheurs de paiement.
Ensuite, naviguez vers Zapier en suivant ce lien.
Une fois votre compte configuré, il vous sera demandé de configurer votre premier zap.
Commencez par choisir votre application : AffiliateWP.
Sélectionnez ensuite le déclencheur que vous souhaitez utiliser, qui dans ce cas est Nouveau paiement.
Il vous sera ensuite demandé de connecter votre compte AffiliateWP à Zapier en utilisant les informations de vos clés API AffiliateWP.
Retournez à votre tableau de bord WordPress et naviguez vers AffiliateWP > Outils > Clés API.
Cliquez sur Générer de nouvelles clés API (assurez-vous d'avoir saisi votre nom d'utilisateur administrateur) et votre clé publique, votre jeton et votre clé secrète seront générés.
Vous pouvez ensuite copier votre clé publique et votre jeton dans la page Zapier et entrer l'URL de votre site Web pour connecter les comptes.
Cliquez sur Continuer, puis vous êtes prêt à tester votre déclencheur. Zapier testera automatiquement votre déclencheur, et une fois que vous aurez reçu la validation, vous serez prêt à passer à l'étape suivante, qui consiste à choisir votre action.
Trouvez maintenant votre logiciel de comptabilité (Xero ou Quickbooks Online par exemple) et choisissez l'action applicable pour votre logiciel de comptabilité choisi.
Une fois votre Zap correctement configuré, les informations de vos paiements seront envoyées à votre logiciel de comptabilité et une facture d'affilié pourra être créée.
Bien que ce soit un excellent exemple de l'utilité du module complémentaire Zapier, ce n'est que la partie émergée de l'iceberg en matière d'automatisation de votre programme d'affiliation !
Étape 4 : Installez l'intégration Payout Statements pour AffiliateWP
Si vous ne souhaitez pas utiliser Zapier pour vous connecter à votre logiciel de comptabilité, vous pouvez créer des factures d'affiliés simples à l'aide de Payout Statements pour AffiliateWP.
Il s'agit d'une intégration tierce payante (consultez sa page pour les prix actuels) qui vous permet de créer des modèles de factures d'affiliés pour les paiements exécutés, pour vous et vos affiliés.
Il suffit de vous rendre sur la page d'accueil de l'intégration et de cliquer sur le bouton Démarrer. Une fois le plugin téléchargé, vous pouvez l'installer de la même manière que vous avez installé votre fichier AffiliateWP.
Une fois activé, vous verrez un nouvel onglet dans vos paramètres AffiliateWP intitulé Déclarations de paiement. Cliquez sur l'onglet et vous verrez une liste de paramètres personnalisables. Ici, vous pourrez ajuster vos paramètres fiscaux, vos paramètres d'affiliés et vos paramètres de déclaration pour adapter vos factures d'affiliés à vos besoins.
Lorsque vous aurez configuré vos factures d'affiliés, elles apparaîtront sur votre page de paiements AffiliateWP, et les affiliés pourront également y accéder depuis leurs comptes d'affiliés.
Il ne vous reste plus qu'à assurer le suivi des liens le plus précis
En ce qui concerne les paiements d'affiliés, vous voulez vous assurer que vous faites les choses correctement.
La meilleure façon de le faire est avec le logiciel de suivi des liens d'affiliation le plus performant.
Lorsque votre programme d'affiliation fonctionne sur AffiliateWP, vous pouvez vous asseoir et vous détendre pendant que le logiciel suit les liens et les coupons d'affiliation, triant les références. Il est également doté d'une protection contre la fraude intégrée, avec des vérifications avancées sur le plan Pro, vous aidant à ne payer que les transactions légitimes.
Que vous cherchiez à démarrer un nouveau programme d'affiliation ou à migrer depuis un autre logiciel, AffiliateWP a tout ce dont vous avez besoin pour augmenter vos ventes.
Factures d'affiliation simplifiées
Avec AffiliateWP, vous n'êtes qu'à quelques étapes de l'automatisation de vos factures d'affiliation.
Que vous choisissiez d'utiliser le module complémentaire Zapier ou l'intégration des relevés de paiement pour AffiliateWP, vous pouvez générer automatiquement des factures chaque fois que vous effectuez un paiement.
Ils sont tous deux faciles à utiliser et rendent la gestion de votre programme d'affiliation encore plus simple.
Vous souhaitez plus de ressources sur la gestion de votre programme d'affiliation ?
Nous avons ce qu'il vous faut :
- Comment automatiser votre programme d'affiliation dans WordPress (étape par étape)
- Comment configurer le suivi des liens de parrainage dans WordPress (en 2 étapes)
- Comment créer un tableau de bord d'affiliation optimisé pour votre programme
- Un guide complet des structures de commissions d'affiliation
Il ne reste plus qu'une chose à faire maintenant.
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