Paiement automatique des affiliés

Les paiements automatiques règlent vos affiliés selon un calendrier que vous définissez, vous évitant ainsi de devoir effectuer chaque paiement manuellement. Ce guide explique comment créer un calendrier de paiement, comment les affiliés sont payés, et comment gérer et surveiller vos calendriers une fois qu'ils sont actifs.

Ce dont vous avez besoin au préalable

• AffiliateWP Pro. Les paiements automatiques font partie du plan Pro.
• Au moins une méthode de paiement compatible avec le paiement automatique configurée. Les affiliés sont payés via la méthode configurée pour eux, connectez donc d'abord la ou les méthodes que vous utilisez sous AffiliateWP » Paramètres » Paiements. Consultez payer vos affiliés et les guides de méthode pour Stripe, PayPal, et crédit magasin.

Ce que font les paiements automatiques

Un calendrier de paiement s'exécute de lui-même à la cadence que vous choisissez et paie chaque affilié éligible en une seule exécution, chacun via sa méthode configurée. Il utilise le même routage par affilié que l'écran manuel Payer les affiliés, vous pouvez donc payer les affiliés sur PayPal, Stripe et crédit magasin en une seule exécution planifiée, plutôt que d'exécuter un paiement par méthode.

Vous gardez le contrôle à tout moment : vous pouvez mettre en pause, reprendre, modifier, exécuter plus tôt ou supprimer n'importe quel calendrier, et chaque exécution est enregistrée afin que vous puissiez voir ce qu'elle a payé.

Comment configurer un calendrier de paiement

Allez dans AffiliateWP » Paiements et ouvrez l'onglet Calendriers, puis sélectionnez Ajouter un calendrier. Le formulaire de configuration demande quelques informations :

• Affiliés. Payez tous les affiliés éligibles, ou limitez le calendrier à des affiliés et/ou groupes d'affiliés spécifiques. Laissez la sélection vide pour inclure tous les affiliés éligibles.
• Fréquence. Choisissez Hebdomadaire ou Mensuel, puis le jour d'exécution (un jour de la semaine pour l'hebdomadaire, ou un jour du mois pour le mensuel, y compris le dernier jour).
• Gains minimums. Définissez facultativement un seuil pour que les petits soldes ne soient pas payés. Les affiliés en dessous de ce seuil seront reportés sur une exécution future.
• Période de rétention. Si vous utilisez une période de rétention des commissions, choisissez si le calendrier inclut les commissions encore en cours de rétention.
• Nom. Donnez un nom au calendrier, ou laissez AffiliateWP le nommer pour vous.

Enregistrez le calendrier et il est actif. À partir de là, il s'exécute le jour choisi sans aucune autre action de votre part.

Comment les affiliés sont payés selon un calendrier

Chaque affilié est payé via la méthode définie sur son profil (ou la méthode par défaut du site). Une seule exécution peut payer simultanément les affiliés PayPal, Stripe et crédit en magasin, regroupés en un seul lot de paiement que vous pouvez examiner par la suite.

Les affiliés configurés pour être payés manuellement sont ignorés par une exécution automatique, car un paiement manuel est une action que vous effectuez délibérément à la main. Tous ceux qui peuvent être payés automatiquement sont inclus ; vous continuez à payer vous-même les affiliés payés uniquement manuellement depuis l'écran Payer les affiliés. Pour contrôler la manière dont chaque affilié est payé, consultez les méthodes de paiement par affilié.

Comment gérer un calendrier

Depuis l'onglet Planifications, vous pouvez agir sur n'importe quelle planification sans quitter la page :

• Mettez en pause une planification pour l'arrêter (par exemple, avant un mois creux), puis Reprenez-la plus tard.
• Modifiez qui elle paie, à quelle fréquence, ou tout autre paramètre à tout moment.
• Exécuter maintenant pour exécuter une planification immédiatement au lieu d'attendre sa prochaine date.
• Supprimez une planification dont vous n'avez plus besoin.

Chaque planification affiche son état (active ou en pause), quand elle s'est exécutée pour la dernière fois et quand elle s'exécutera la prochaine fois, vous permettant ainsi de voir l'état de chaque planification en un coup d'œil.

Comment voir ce que chaque exécution a payé

Chaque exécution planifiée est enregistrée. La dernière exécution de la planification affiche le résultat et la date, et renvoie au lot de paiement qu'elle a produit, où vous pouvez voir exactement quels affiliés ont été payés et combien. Une exécution planifiée crée un lot de paiement réel comme tout autre, il apparaît donc aux côtés de vos paiements manuels dans l'onglet Lots.

Transformer un paiement unique en calendrier

Si vous effectuez déjà un paiement manuellement, vous n'avez pas à le reconstruire. Configurez un paiement comme d'habitude sur l'écran Payer les affiliés, et dans l'aperçu, choisissez Enregistrer comme planification. Vos filtres, les affiliés inclus, le minimum et le choix de la période de rétention sont reportés dans une nouvelle planification, de sorte que le paiement que vous effectuez chaque mois puisse commencer à s'exécuter tout seul.

Que se passe-t-il si un paiement échoue

Une exécution planifiée paie toujours tout le monde qu'elle peut, et les éventuels échecs sont enregistrés dans le lot de cette exécution. Si une exécution se termine avec des échecs, ou si une exécution planifiée ne peut pas démarrer du tout, AffiliateWP envoie un e-mail à votre gestionnaire d'affiliation afin que rien ne échoue silencieusement en arrière-plan. Vous pouvez ensuite examiner le lot et réessayer les paiements affectés. Les problèmes de fonds et de compte (par exemple, un compte Stripe déconnecté) sont les causes habituelles ; le lot affiche la raison par affilié.

Questions fréquemment posées

Guides associés

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• Méthodes de paiement par affilié
• Paiements Stripe et paiements d'affiliés internationaux

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C'est tout. Définissez une planification une fois et vos affiliés sont payés à temps, chacun selon sa propre méthode. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support.