Procurando a maneira mais fácil de rastrear indicações de funcionários?
Programas de indicação de funcionários são incrivelmente eficazes para atrair os melhores candidatos para sua empresa, mas também podem ser um incômodo para configurar. À medida que sua empresa cresce, sua equipe de RH gasta mais tempo gerenciando o programa de indicação de funcionários do que recrutando, anulando os benefícios do que você está tentando alcançar.
No entanto, existe uma solução simples: software de rastreamento de indicações de funcionários e, quando implementado corretamente, pode economizar tempo e dinheiro, além de dar acesso aos melhores talentos.
O que é Rastreamento de Indicações de Funcionários?
O rastreamento de indicações de funcionários é uma ferramenta de recrutamento comumente usada em recursos humanos modernos.
Recrutar novos funcionários pode ser demorado e caro (os custos médios de recrutamento são superiores a US$ 4.000). Todos estão atrás dos melhores talentos, e encontrá-los pode ser um desafio. Então, onde você encontra seu próximo funcionário superstar?
Bem, seus funcionários atuais podem oferecer a resposta.
Eles têm família, amigos, conhecidos da universidade e ex-colegas, todos os quais podem ser perfeitos para sua empresa. A outra coisa importante é que eles conhecem e entendem seu negócio.
Isso significa que, se você conseguir que seus funcionários indiquem pessoas para suas vagas em aberto, você não apenas economizará nos custos de recrutamento, mas também poderá encontrar alguns talentos ocultos.
Então, como você incentiva seus funcionários a indicar potenciais candidatos para sua empresa?
Como a maioria das coisas na vida, os incentivos funcionam muito bem!
Se você acabar contratando alguém por meio de uma indicação de funcionário, provavelmente economizou muito dinheiro em custos de recrutamento, então você pode compartilhar parte dessa economia com seu funcionário.
No entanto, se você for incentivar os funcionários a indicar candidatos para vagas em aberto, você precisa ser capaz de rastrear o que está acontecendo:
- Quão bem-sucedido é?
- Quem está indicando cada candidato?
- Quais candidatos foram contratados?
- Quem precisa receber seu bônus de indicação?
Para obter respostas para essas perguntas, você precisa de um sistema eficaz para rastreamento de indicações de funcionários.
Por que o Rastreamento de Indicações de Funcionários é Importante?
Por mais que os programas de indicação de funcionários possam economizar em custos de recrutamento, o que é ainda mais importante é encontrar o ajuste certo. Aqui novamente, as indicações de funcionários provam ser um método de recrutamento extremamente eficaz:
- Indicações de funcionários aumentam a probabilidade de um bom ajuste de trabalho em 2,6% - 6,6%
- 25% dos trabalhadores recrutados por meio de quadros de empregos permanecem por mais de 2 anos, em comparação com 45% dos funcionários contratados por meio de indicações de funcionários
- Indicações de funcionários aumentam a retenção em 46%
Como tudo mais, os programas de indicação de funcionários só funcionam se você dedicar cuidado e atenção a eles. Você tem que garantir que está divulgando seu programa e incentivando seus funcionários a trazer novas pessoas talentosas, e você também tem que ser capaz de rastrear cada indicação.
Este é um ponto importante porque você está criando um programa de indicação de funcionários para tornar seu recrutamento mais eficiente. Se você tiver que rastrear indicações manualmente e ajustar planilhas, isso apenas resultará em mais trabalho para você.
É aqui que o rastreamento de indicações de funcionários se torna importante.
Ele reúne tudo automaticamente, organiza as informações e garante que você possa recompensar seus funcionários sem esforço por suas indicações.
Desde o momento em que um novo candidato preenche seu formulário de inscrição, até o momento em que assina seu contrato, você pode rastrear o processo automaticamente e fazer seu programa de indicação de funcionários funcionar no piloto automático.
Configurando o Rastreamento de Indicações de Funcionários para um Site WordPress
Inserir manualmente as informações de indicação de funcionários em uma planilha e atualizá-la conforme avança pode parecer a maneira mais simples de lidar com o rastreamento de indicações de funcionários. No entanto, isso pode rapidamente se tornar confuso e requer supervisão constante de um funcionário que provavelmente tem muitas outras tarefas para cuidar.
Em vez disso, o AffiliateWP pode cuidar do processo para você, e a melhor parte é que não poderia ser mais simples de configurar.
Passo 1: Instalar AffiliateWP
AffiliateWP é o melhor plugin de gerenciamento de afiliados para WordPress, mas também funciona bem para indicações de funcionários.
Essencialmente, seus funcionários se tornam afiliados, e o produto que eles estão promovendo são potenciais novos funcionários.
Para começar, basta acessar a página de preços e escolher o plano que melhor atende às suas necessidades. Você pode baixar rapidamente o plugin seguindo este guia simples, e estará pronto para configurar seu rastreamento de indicações de funcionários em poucos minutos.
Etapa 2: Instalar e Integrar WPForms
WPForms é o melhor construtor de formulários WordPress de arrastar e soltar e é perfeito para o seu programa de indicação de funcionários.
A versão gratuita pode fazer um ótimo trabalho para você, mas se você realmente quiser dar um passo à frente e aumentar as conversões, então você deve conferir os planos pagos.
Instale rapidamente o plugin WPForms do seu painel do WordPress e, em seguida, você estará pronto para integrar seus formulários ao rastreamento de indicações do AffiliateWP.
Para integrar os dois plugins, vá para as Configurações do AffiliateWP e clique em Iniciar Assistente de Configuração. A primeira etapa é inserir sua chave de licença, que pode ser encontrada em sua Conta do AffiliateWP. Basta copiar o código e colá-lo na caixa antes de clicar em Continuar.
Na página seguinte, você verá uma lista de integrações. Clique na caixa Integrações de Formulário e selecione WPForms. Clique em Continuar e o AffiliateWP sincronizará sem esforço com o WPForms para começar a rastrear indicações.
Em seguida, você será solicitado a definir sua estrutura de comissão. Para indicações de funcionários, você vai querer definir uma taxa fixa e, em seguida, decidir quanto deseja pagar aos funcionários por cada indicação bem-sucedida (não se preocupe, você pode ajustar isso em suas Configurações posteriormente).
Clique em Salvar e Continuar para ir para a próxima página, que é escolher a expiração do seu cookie.
Com indicações de funcionários, você pode definir durações de cookie bem longas (30 dias ou mais) para que o candidato tenha tempo suficiente para preencher o formulário. Novamente, você sempre pode ajustar essa configuração posteriormente.
Depois de escolher suas configurações, clique em Salvar e Continuar e, em seguida, em Finalizar Configuração e Sair do Assistente.
Agora tudo está configurado para rastrear indicações, tudo o que você precisa fazer é criar seu formulário.
Você também precisará ativar o complemento gratuito Forçar Indicações Pendentes. Basta ir para a página Complementos do AffiliateWP e ativar o botão ao lado de Forçar Indicações Pendentes.
Etapa 3: Crie seu Formulário de Inscrição de Candidatos
Passe o mouse sobre WPForms na barra lateral esquerda e selecione Adicionar Novo.
Na página seguinte, você verá uma lista de modelos para escolher. Se você quiser uma opção rápida e fácil de editar, digite "indicação de funcionário" na barra de pesquisa e selecione o Formulário de Indicação de Funcionário.
Você verá muitas ferramentas incríveis que pode usar para deixar seu formulário exatamente como você deseja, mas por enquanto, queremos habilitar o rastreamento de indicações para este formulário.
Vá para a aba Configurações no lado esquerdo e clique em AffiliateWP. Ative o botão Habilitar Indicações e selecione Opt-In no menu suspenso do tipo de indicação. Isso informará ao AffiliateWP para começar a rastrear indicações neste formulário para que você possa garantir que os funcionários recebam crédito quando indicarem uma nova contratação.
Etapa 4: Seus Funcionários se Inscrevem em seu Programa
Para ser elegível para pagamentos de indicações, seus funcionários precisam primeiro se inscrever em seu programa.
Quando você instala o AffiliateWP, ele criará automaticamente uma página de Área de Afiliados . Você pode editá-la facilmente indo em Páginas no seu painel do WordPress e pesquisando por "área de afiliados".
Nesta página, os afiliados poderão se registrar em seu programa e, uma vez aceitos, fazer login em suas contas.
Quando um funcionário preenche um formulário de registro, a aplicação aparecerá na página Afiliados junto com todos os seus dados. Clique na aba Pendentes para ver as aplicações pendentes e, em seguida, aceite ou rejeite os registros com um clique de botão.
Seus funcionários receberão uma notificação automática por e-mail quando sua inscrição for aceita e eles poderão fazer login em suas contas a partir da mesma página Área de Afiliados que usaram para se inscrever.
Etapa 5: Funcionários Geram um Link de Afiliado para Enviar aos Candidatos
Depois de serem aceitos no programa de indicação de funcionários, seus funcionários poderão gerar links de afiliados em suas contas.
Tudo o que eles precisam fazer é copiar o URL da vaga de emprego, colá-lo no gerador de URL e seu próprio URL de afiliado exclusivo será criado.
Eles então enviam seu link de afiliado para o candidato, que segue o link e preenche o formulário.
Etapa 6: Siga seu Processo Normal de Recrutamento
Assim que um candidato enviar sua inscrição usando um link de indicação, você e o indicador receberão uma notificação.
Você pode então seguir seu processo normal de recrutamento para tomar uma decisão sobre se deseja contratar o candidato ou não.
Etapa 7: Aprove a Indicação
Depois de contratar (ou após alguns meses de experiência), você precisará aprovar a indicação para que seu funcionário receba o pagamento.
Para fazer isso, você precisa ir às suas entradas do WPForms e pesquisar o nome do candidato e o ID da entrada para o registro. Basta ir em Todos os Formulários e clicar em Entradas para o seu formulário de indicação.
Você pode facilitar muito a localização das informações de que precisa editando as colunas. Basta clicar no ícone de engrenagem ao lado de Ações e escolher as colunas de campo que deseja exibir. Certifique-se de que o nome do candidato, o ID da entrada e o nome do funcionário estejam selecionados.
Pesquise o candidato que você contratou e anote o ID da entrada.
Agora vá para Indicações e clique em Pendentes. Procure o número do ID da entrada na coluna Referência. O nome do afiliado deve corresponder ao nome do funcionário no WPForms e, se sim, você pode clicar em Aceitar para aprovar a indicação.
Seu funcionário receberá uma notificação de que sua indicação foi aceita, e a comissão aparecerá em seus ganhos não pagos.
Etapa 8: Pague aos seus funcionários seus Bônus de Indicação
É extremamente fácil pagar funcionários usando a integração Stripe do AffiliateWP.
Isso permite que você pague seus funcionários diretamente em suas contas bancárias sem sair do seu painel do WordPress. Você pode fazer pagamentos quando quiser, então pode ser mais fácil facilitar os pagamentos mensalmente ou trimestralmente.
Seus funcionários receberão uma notificação de pagamento, e a indicação será marcada como paga.
Comece a Expandir seu Programa de Indicação de Funcionários
Encontrar ótimos funcionários não é fácil, mas um programa de indicação de funcionários pode fazer uma grande diferença.
Se você vai implementar um programa de indicação de funcionários, então você quer que ele seja simples e fácil de usar. Uma maneira de garantir isso é com o rastreamento de indicações de funcionários do AffiliateWP. Você pode configurar em apenas algumas etapas simples, dando a você a plataforma perfeita para expandir seu programa de indicação de funcionários.
Quer mais dicas?
Temos muitas dicas gratuitas.
- Como Iniciar um Programa de Marketing de Afiliados para Caridade
- Os Melhores Plugins de Afiliados para WPForms (Comparados)
- Dispare as Conversões do seu Formulário de Cadastro de Afiliados com o WPForms
Agora só resta uma coisa a fazer.
Comece seu programa de rastreamento de indicações de funcionários hoje mesmo!
