Comment configurer le suivi des parrainages d'employés dans WordPress

Vous cherchez le moyen le plus simple de suivre les recommandations d'employés ?

Les programmes de recommandation d'employés sont incroyablement efficaces pour attirer les meilleurs candidats dans votre entreprise, mais ils peuvent aussi être compliqués à mettre en place. À mesure que votre entreprise se développe, votre équipe RH passe plus de temps à gérer le programme de recommandation d'employés qu'à recruter, annulant ainsi les avantages de ce que vous essayez d'accomplir.

Il existe cependant une solution simple : un logiciel de suivi des recommandations d'employés, et lorsqu'il est bien implémenté, il peut vous faire gagner du temps et de l'argent tout en vous donnant accès aux meilleurs talents.

Qu'est-ce que le suivi des recommandations d'employés ?

Le suivi des recommandations d'employés est un outil de recrutement couramment utilisé dans les ressources humaines modernes.

Recruter de nouveaux employés peut être long et coûteux (les coûts de recrutement moyens dépassent 4 000 $). Tout le monde recherche les meilleurs talents, et les trouver peut souvent être difficile. Alors, où trouver votre prochain employé exceptionnel ?

Eh bien, vos employés actuels pourraient avoir la réponse.

Ils ont de la famille, des amis, des connaissances universitaires et d'anciens collègues, qui pourraient tous convenir parfaitement à votre entreprise. L'autre chose importante est qu'ils connaissent et comprennent votre entreprise.

Cela signifie que si vous pouvez inciter vos employés à recommander des personnes pour vos postes ouverts, vous n'allez pas seulement économiser sur les coûts de recrutement, mais vous pourriez également trouver des talents cachés.

Alors, comment encourager vos employés à recommander des candidats à votre entreprise ?

Comme pour la plupart des choses dans la vie, les incitations fonctionnent plutôt bien !

Si vous finissez par embaucher quelqu'un par recommandation d'un employé, cela vous a probablement fait économiser beaucoup d'argent sur les coûts de recrutement, vous pouvez donc partager une partie de ces économies avec votre employé.

Cependant, si vous voulez encourager les employés à recommander des candidats pour des postes ouverts, vous devez être capable de suivre ce qui se passe :

• Quel est son succès ?
• Qui recommande chaque candidat ?
• Quels candidats ont été embauchés ?
• Qui doit recevoir sa prime de recommandation ?

Pour obtenir des réponses à ces questions, vous avez besoin d'un système efficace de suivi des recommandations d'employés.

Pourquoi le suivi des recommandations d'employés est-il important ?

Autant les programmes de recommandation d'employés peuvent économiser sur les coûts de recrutement, autant il est encore plus important de trouver la bonne adéquation. Ici encore, les recommandations d'employés s'avèrent être une méthode de recrutement extrêmement efficace :

• Les recommandations d'employés augmentent la probabilité d'une bonne adéquation au poste de 2,6 % à 6,6 %
• 25 % des travailleurs recrutés par le biais de sites d'emploi restent pendant 2 ans ou plus, contre 45 % des employés embauchés par recommandation d'employés
• Les recommandations d'employés augmentent la rétention de 46 %

Cependant, comme pour tout, les programmes de recommandation d'employés ne fonctionnent que si vous y mettez soin et réflexion. Vous devez vous assurer que vous faites connaître votre programme et que vous incitez vos employés à faire venir de nouvelles personnes talentueuses, et vous devez également être en mesure de suivre chaque recommandation.

C'est un point important car vous créez un programme de parrainage d'employés pour rendre votre recrutement plus efficace. Si vous devez suivre manuellement les références et ajuster des feuilles de calcul, cela ne fera que vous donner plus de travail.

C'est là que le suivi des références d'employés devient important.

Il rassemble automatiquement tout, organise les informations et garantit que vous pouvez récompenser sans effort vos employés pour leurs références.

Dès qu'un nouveau candidat remplit son formulaire de candidature, jusqu'au moment où il signe son contrat, vous pouvez suivre automatiquement le processus et faire fonctionner votre programme de parrainage d'employés en mode pilote automatique.

Configuration du suivi des références d'employés pour un site Web WordPress

Saisir manuellement les informations sur les références d'employés dans une feuille de calcul et la mettre à jour au fur et à mesure peut sembler la manière la plus simple de gérer le suivi des références d'employés. Cependant, cela peut rapidement devenir désordonné et nécessite une surveillance constante de la part d'un employé qui a probablement de nombreuses autres tâches à accomplir.

Au lieu de cela, AffiliateWP peut s'occuper du processus pour vous, et le meilleur, c'est qu'il est très simple à configurer.

Étape 1 : Installer AffiliateWP

AffiliateWP est le meilleur plugin de gestion d'affiliation pour WordPress, mais il fonctionne également bien pour les références d'employés.

Essentiellement, vos employés deviennent des affiliés, et le produit qu'ils promeuvent est de potentiels nouveaux employés.

Pour commencer, rendez-vous sur la page des tarifs et choisissez le forfait qui correspond le mieux à vos besoins. Vous pouvez télécharger rapidement le plugin en suivant ce guide simple, et vous serez prêt à configurer votre suivi des références d'employés en quelques minutes.

Étape 2 : Installer et intégrer WPForms

WPForms est le meilleur constructeur de formulaires WordPress par glisser-déposer et il est parfait pour votre programme de parrainage d'employés.

La version gratuite peut faire un excellent travail pour vous, mais si vous voulez vraiment passer à la vitesse supérieure et augmenter les conversions, alors vous devriez découvrir les forfaits payants.

Installez rapidement le plugin WPForms depuis votre administration WordPress, et vous êtes prêt à intégrer vos formulaires au suivi des références d'AffiliateWP.

Pour intégrer les deux plugins, allez dans les Paramètres d'AffiliateWP et cliquez sur Lancer l'assistant de configuration. La première étape consiste à entrer votre clé de licence qui se trouve dans votre Compte AffiliateWP. Copiez simplement le code et collez-le dans la case avant de cliquer sur Continuer.

Sur la page suivante, vous verrez une liste d'intégrations. Cliquez sur la boîte Intégrations de formulaires et cochez WPForms. Cliquez sur Continuer et AffiliateWP se synchronisera sans effort avec WPForms pour commencer à suivre les références.

Ensuite, il vous sera demandé de définir votre structure de commission. Pour les références d'employés, vous voudrez définir un taux forfaitaire, puis décider combien vous voulez payer les employés pour chaque référence réussie (ne vous inquiétez pas, vous pourrez ajuster cela dans vos Paramètres plus tard).

Cliquez sur Enregistrer et continuer pour passer à la page suivante qui consiste à choisir votre expiration de cookie.

Avec les références d'employés, vous pouvez définir des durées de cookies assez longues (30 jours et plus) afin que le candidat ait amplement le temps de remplir le formulaire. Encore une fois, vous pouvez toujours ajuster ce paramètre ultérieurement.

Une fois que vous avez choisi vos paramètres, cliquez sur Enregistrer et continuer, puis sur Terminer la configuration et quitter l’assistant.

Tout est maintenant configuré pour suivre les références, il ne vous reste plus qu’à créer votre formulaire.

Étape 3 : Créez votre formulaire d’inscription des candidats

Survolez WPForms dans la barre latérale gauche et sélectionnez Ajouter.

Sur la page suivante, vous verrez une liste de modèles parmi lesquels choisir. Si vous souhaitez une option rapide et facile à modifier, tapez « référence d’employé » dans la barre de recherche et sélectionnez le formulaire de référence d’employé.

Vous verrez de nombreux outils performants que vous pouvez utiliser pour que votre formulaire ait exactement l’apparence que vous souhaitez, mais pour l’instant, nous voulons activer le suivi des références pour ce formulaire.

Accédez à l’onglet Paramètres sur le côté gauche et cliquez sur AffiliateWP. Activez le bouton Activer les références et sélectionnez Opt-In dans le menu déroulant du type de référence. Cela indiquera à AffiliateWP de commencer à suivre les références sur ce formulaire afin que vous puissiez vous assurer que les employés reçoivent un crédit lorsqu’ils recommandent un nouvel employé.

Étape 4 : Vos employés s’inscrivent à votre programme

Pour être éligibles aux paiements sur les références, vos employés doivent d’abord s’inscrire à votre programme.

Lorsque vous installez AffiliateWP, il créera automatiquement une page Zone affiliée. Vous pouvez facilement la modifier en allant dans Pages dans votre administration WordPress et en recherchant « zone affiliée ».

Sur cette page, les affiliés pourront s’inscrire à votre programme et, une fois acceptés, se connecter à leurs comptes.

Lorsqu’un employé remplit un formulaire d’inscription, la demande s’affichera sur la page Affiliés avec toutes ses données. Cliquez sur l’onglet En attente pour voir les candidatures en attente, puis acceptez ou rejetez les inscriptions en un clic.

Vos employés recevront une notification par e-mail automatique lorsque leur candidature aura été acceptée et ils pourront se connecter à leurs comptes à partir de la même page Zone affiliée qu’ils ont utilisée pour s’inscrire.

Étape 5 : Les employés génèrent un lien d’affiliation à envoyer aux candidats

Une fois qu’ils auront été acceptés dans le programme de parrainage des employés, vos employés pourront générer des liens d’affiliation dans leurs comptes.

Tout ce qu’ils ont à faire est de copier l’URL de l’offre d’emploi, de la coller dans le générateur d’URL, et leur propre URL d’affiliation unique sera créée.

Ils envoient ensuite leur lien d’affiliation au candidat, qui suit le lien et remplit le formulaire.

Étape 6 : Suivez votre processus de recrutement normal

Dès qu’un candidat soumet sa candidature à l’aide d’un lien de parrainage, vous et le parrain recevrez une notification.

Vous pouvez ensuite suivre votre processus de recrutement normal pour décider si vous souhaitez embaucher le candidat ou non.

Étape 7 : Approuver la recommandation

Une fois que vous avez embauché (ou après un certain nombre de mois de période d'essai), vous devrez approuver la recommandation afin que votre employé puisse être payé.

Pour ce faire, vous devez accéder à vos entrées WPForms et rechercher le nom du candidat, ainsi que l'ID de l'entrée pour l'enregistrement. Allez simplement dans Tous les formulaires et cliquez sur Entrées pour votre formulaire de recommandation.

Vous pouvez faciliter grandement la recherche des informations dont vous avez besoin en modifiant les colonnes. Cliquez simplement sur l'icône d'engrenage à côté de Actions et choisissez les colonnes de champs que vous souhaitez afficher. Assurez-vous que le nom du candidat, l'ID de l'entrée et le nom de l'employé sont sélectionnés.

Recherchez le candidat que vous avez embauché et notez l'ID de l'entrée.

Allez maintenant dans Recommandations et cliquez sur En attente. Recherchez le numéro d'ID de l'entrée dans la colonne Référence. Le nom de l'affilié doit correspondre au nom de l'employé dans WPForms, et si c'est le cas, vous pouvez cliquer sur Accepter pour approuver la recommandation.

Votre employé recevra une notification indiquant que sa recommandation a été acceptée, et la commission apparaîtra dans ses gains impayés.

Étape 8 : Payer les primes de recommandation à vos employés

Il est extrêmement facile de payer les employés en utilisant l'intégration Stripe d'AffiliateWP.

Cela vous permet de payer vos employés directement sur leurs comptes bancaires sans quitter votre tableau de bord WordPress. Vous pouvez effectuer des paiements quand vous le souhaitez, il peut donc être plus facile de faciliter les paiements mensuellement ou trimestriellement.

Vos employés recevront une notification de paiement, et la recommandation sera marquée comme payée.

Commencez à développer votre programme de recommandation d'employés

Trouver de bons employés n'est pas facile, mais un programme de recommandation d'employés peut faire une grande différence.

Si vous allez mettre en œuvre un programme de recommandation d'employés, vous voulez qu'il soit simple et facile à utiliser. Une façon d'assurer cela est le suivi des recommandations d'employés d'AffiliateWP. Vous pouvez vous mettre en place en quelques étapes simples, vous donnant la plate-forme idéale pour développer votre programme de recommandation d'employés.

Vous voulez plus de conseils ?

Nous avons des tonnes de ressources gratuites.

• Comment lancer un programme d'affiliation pour une œuvre de charité
• Les meilleurs plugins d'affiliation pour WPForms (Comparés)
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Il ne reste plus qu'une chose à faire.

Commencez dès aujourd'hui votre programme de suivi des recommandations d'employés !