¿Buscas la forma más sencilla de hacer un seguimiento de las referencias de empleados?
Los programas de referencias de empleados son increíblemente efectivos para atraer a los mejores candidatos a tu empresa, pero también pueden ser un engorro de configurar. A medida que tu empresa crece, tu equipo de RR. HH. dedica más tiempo a gestionar el programa de referencias de empleados que a reclutar, lo que anula los beneficios de lo que intentas conseguir.
Sin embargo, existe una solución sencilla: el software de seguimiento de referencias de empleados, y cuando se implementa correctamente, puede ahorrarte tiempo y dinero, a la vez que te da acceso al mejor talento.
¿Qué es el seguimiento de referencias de empleados?
El seguimiento de referencias de empleados es una herramienta de reclutamiento que se utiliza comúnmente en los recursos humanos modernos.
Reclutar nuevos empleados puede ser un proceso largo y costoso (los costes medios de reclutamiento superan los 4.000 $). Todos buscan el mejor talento, y encontrarlo a menudo puede ser un desafío. Entonces, ¿dónde encuentras a tu próximo empleado estrella?
Bueno, tus empleados actuales podrían ofrecer la respuesta.
Tienen familiares, amigos, conocidos de la universidad y antiguos colegas, todos los cuales podrían encajar perfectamente en tu empresa. Lo otro importante es que conocen y entienden tu negocio.
Esto significa que si consigues que tus empleados recomienden personas para tus puestos vacantes, no solo ahorrarás en costes de reclutamiento, sino que también podrías encontrar talento oculto.
Entonces, ¿cómo animas a tus empleados a referir candidatos potenciales a tu empresa?
Como con la mayoría de las cosas en la vida, ¡los incentivos funcionan bastante bien!
Si acabas contratando a alguien a través de una referencia de empleado, probablemente te ha ahorrado mucho dinero en costes de reclutamiento, así que puedes compartir parte de ese ahorro con tu empleado.
Sin embargo, si vas a animar a los empleados a referir candidatos para puestos vacantes, necesitas poder hacer un seguimiento de lo que está sucediendo:
- ¿Qué tan exitoso es?
- ¿Quién refiere a cada candidato?
- ¿Qué candidatos han sido contratados?
- ¿A quién hay que pagarle su bono de referencia?
Para obtener respuestas a estas preguntas, necesitas un sistema eficaz de seguimiento de referencias de empleados.
¿Por qué es importante el seguimiento de referencias de empleados?
Por mucho que los programas de referencias de empleados puedan ahorrar en costes de reclutamiento, lo que es aún más importante es encontrar el ajuste adecuado. Aquí de nuevo, las referencias de empleados demuestran ser un método de reclutamiento extremadamente eficaz:
- Las referencias de empleados aumentan la probabilidad de un buen ajuste laboral en un 2,6 % - 6,6 %
- El 25 % de los trabajadores reclutados a través de portales de empleo permanecen durante más de 2 años, frente al 45 % de los empleados contratados a través de referencias de empleados
- Las referencias de empleados aumentan la retención en un 46 %
Sin embargo, como con todo, los programas de referencias de empleados solo funcionan si pones cuidado y atención en ellos. Tienes que asegurarte de que estás publicitando tu programa e incentivando a tus empleados a traer gente nueva y talentosa, y también tienes que ser capaz de hacer un seguimiento de cada referencia.
Este es un punto importante porque estás creando un programa de referidos de empleados para hacer tu reclutamiento más eficiente. Si tienes que hacer un seguimiento manual de los referidos y ajustar hojas de cálculo, solo resultará en más trabajo para ti.
Aquí es donde el seguimiento de referidos de empleados se vuelve importante.
Reúne automáticamente todo, organiza la información y asegura que puedas recompensar sin esfuerzo a tus empleados por sus referidos.
Desde el momento en que un nuevo candidato completa su formulario de solicitud, hasta el momento en que firma su contrato, puedes rastrear automáticamente el proceso y hacer que tu programa de referidos de empleados funcione en piloto automático.
Configuración del seguimiento de referidos de empleados para un sitio web de WordPress
Introducir manualmente la información de referidos de empleados en una hoja de cálculo y actualizarla a medida que avanzas puede parecer la forma más sencilla de lidiar con el seguimiento de referidos de empleados. Sin embargo, esto puede volverse complicado rápidamente y requiere una supervisión constante por parte de un empleado que probablemente tiene muchas otras tareas de las que ocuparse.
En su lugar, AffiliateWP puede encargarse del proceso por ti, y la mejor parte es que no podría ser más sencillo de configurar.
Paso 1: Instalar AffiliateWP
AffiliateWP es el mejor plugin de gestión de afiliados para WordPress, pero también funciona bien para referidos de empleados.
Esencialmente, tus empleados se convierten en afiliados, y el producto que promocionan son potenciales nuevos empleados.
Para empezar, simplemente dirígete a la página de precios y elige el plan que mejor se adapte a tus necesidades. Puedes descargar rápidamente el plugin siguiendo esta sencilla guía, y estarás listo para configurar tu seguimiento de referidos de empleados en cuestión de minutos.
Paso 2: Instalar e Integrar WPForms
WPForms es el mejor creador de formularios de WordPress de arrastrar y soltar y es perfecto para tu programa de referidos de empleados.
La versión gratuita puede hacer un gran trabajo por ti, pero si realmente quieres darle un impulso y aumentar las conversiones, entonces deberías consultar los planes de pago.
Instala rápidamente el plugin WPForms desde tu administrador de WordPress, y luego estarás listo para integrar tus formularios con el seguimiento de referidos de AffiliateWP.
Para integrar los dos plugins, ve a la configuración de AffiliateWP Ajustes y haz clic en Iniciar asistente de configuración. El primer paso es introducir tu clave de licencia, que se encuentra en tu Cuenta de AffiliateWP. Simplemente copia el código y pégalo en el cuadro antes de hacer clic en Continuar.
En la siguiente página, verás una lista de integraciones. Haz clic en el cuadro Integraciones de formularios y marca WPForms. Haz clic en Continuar y AffiliateWP se sincronizará sin esfuerzo con WPForms para comenzar a rastrear referidos.
A continuación, se te pedirá que establezcas tu estructura de comisiones. Para los referidos de empleados, querrás establecer una tarifa fija y luego decidir cuánto quieres pagar a los empleados por cada referido exitoso (no te preocupes, puedes ajustarlo en tus Ajustes más adelante).
Haz clic en Guardar y continuar para ir a la siguiente página, que es elegir la expiración de tu cookie.
Con las referencias de empleados, puedes establecer duraciones de cookies bastante largas (más de 30 días) para que el candidato tenga tiempo suficiente para completar el formulario. De nuevo, siempre puedes ajustar esta configuración más adelante.
Una vez que hayas elegido tu configuración, haz clic en Guardar y Continuar, y luego en Finalizar la Configuración y Salir del Asistente.
Ahora todo está configurado para rastrear referencias, todo lo que necesitas hacer es crear tu formulario.
También necesitarás activar el complemento gratuito Forzar Referencias Pendientes. Simplemente ve a la página de Complementos de AffiliateWP y activa el botón junto a Forzar Referencias Pendientes.
Paso 3: Crea tu Formulario de Registro de Candidatos
Pasa el ratón por encima de WPForms en la barra lateral izquierda y selecciona Añadir Nuevo.
En la siguiente página, verás una lista de plantillas para elegir. Si quieres una opción rápida y fácil de editar, escribe “referencia de empleado” en la barra de búsqueda y selecciona el Formulario de Referencia de Empleado.
Verás muchas herramientas geniales que puedes usar para que tu formulario tenga exactamente el aspecto que deseas, pero por ahora, queremos habilitar el seguimiento de referencias para este formulario.
Ve a la pestaña Configuración en el lado izquierdo y haz clic en AffiliateWP. Activa el botón Habilitar Referencias y selecciona Opt-In en el menú desplegable de tipo de referencia. Esto le indicará a AffiliateWP que comience a rastrear referencias en este formulario para que puedas asegurarte de que los empleados reciban crédito cuando refieran a un nuevo empleado.
Paso 4: Tus Empleados se Registran en tu Programa
Para ser elegibles para pagos por referencias, tus empleados primero deben registrarse en tu programa.
Cuando instalas AffiliateWP, se creará automáticamente una página de Área de Afiliados . Puedes editarla fácilmente yendo a Páginas en tu administrador de WordPress y buscando “área de afiliados”.
En esta página, los afiliados podrán registrarse en tu programa y, una vez aceptados, iniciar sesión en sus cuentas.
Cuando un empleado completa un formulario de registro, la solicitud aparecerá en la página de Afiliados junto con todos sus datos. Haz clic en la pestaña Pendiente para ver las solicitudes pendientes y luego acepta o rechaza los registros con un clic.
Tus empleados recibirán una notificación automática por correo electrónico cuando su solicitud haya sido aceptada y podrán iniciar sesión en sus cuentas desde la misma página de Área de Afiliados que utilizaron para registrarse.
Paso 5: Los Empleados Generan un Enlace de Afiliado para Enviar a los Candidatos
Una vez que hayan sido aceptados en el programa de referencias de empleados, tus empleados podrán generar enlaces de afiliado en sus cuentas.
Todo lo que necesitan hacer es copiar la URL de la vacante de empleo, pegarla en el generador de URL y se creará su propia URL de afiliado única.
Luego envían su enlace de afiliado al candidato, quien sigue el enlace y completa el formulario.
Paso 6: Sigue tu Proceso de Reclutamiento Normal
Tan pronto como un candidato envíe su solicitud utilizando un enlace de referencia, tú y el referente recibiréis una notificación.
Luego, puedes seguir tu proceso de contratación normal para tomar una decisión sobre si quieres contratar al candidato o no.
Paso 7: Aprobar la Referencia
Una vez que hayas contratado (o después de varios meses de prueba), deberás aprobar la referencia para que tu empleado reciba el pago.
Para ello, necesitas ir a tus entradas de WPForms y buscar el nombre del candidato y el ID de entrada del registro. Simplemente ve a Todos los formularios y haz clic en Entradas para tu formulario de referencia.
Puedes facilitar enormemente la búsqueda de la información que necesitas editando las columnas. Simplemente haz clic en el icono de engranaje junto a Acciones y elige las columnas de campos que deseas mostrar. Asegúrate de que el nombre del candidato, el ID de entrada y el nombre del empleado estén seleccionados.
Busca al candidato que has contratado y toma nota del ID de entrada.
Ahora ve a Referencias y haz clic en Pendientes. Busca el número de ID de entrada en la columna Referencia. El nombre del afiliado debe coincidir con el nombre del empleado en WPForms y, si es así, puedes hacer clic en Aceptar para aprobar la referencia.
Tu empleado recibirá una notificación de que su referencia ha sido aceptada y la comisión aparecerá en sus ganancias impagadas.
Paso 8: Paga a tus empleados sus bonos por referencia
Es extremadamente fácil pagar a los empleados usando la integración de Stripe de AffiliateWP.
Esto te permite pagar a tus empleados directamente en sus cuentas bancarias sin salir de tu panel de WordPress. Puedes realizar pagos cuando quieras, por lo que podría ser más fácil facilitar los pagos mensualmente o trimestralmente.
Tus empleados recibirán una notificación de pago y la referencia se marcará como pagada.
Comienza a hacer crecer tu programa de referencias de empleados
Encontrar buenos empleados no es fácil, pero un programa de referencias de empleados puede marcar una gran diferencia.
Si vas a implementar un programa de referencias de empleados, querrás que sea simple y fácil de usar. Una forma de asegurarlo es con el seguimiento de referencias de empleados de AffiliateWP. Puedes configurarlo en unos sencillos pasos, lo que te da la plataforma perfecta para hacer crecer tu programa de referencias de empleados.
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Ahora solo queda una cosa por hacer.
¡Comienza hoy mismo tu programa de seguimiento de referencias de empleados!
