Pagas tú mismo a algunos afiliados: por transferencia bancaria, a través de un servicio que se adapte a tu país o en persona para un solo afiliado. Un pago manual es la forma de decirle a AffiliateWP que lo has hecho, para que tus registros se mantengan correctos.
Un pago manual registra un pago. No lo realiza. AffiliateWP marca las referencias como pagadas y archiva un pago en tu historial. Tú envías el dinero tú mismo, fuera de AffiliateWP.
Manual es también el único método que no necesita configuración. No hay ningún proveedor de pago que conectar, y ningún límite en los países a los que llega.
Qué significa "pagado" en un pago manual
En Stripe o PayPal, Pagado significa que AffiliateWP solicitó al proveedor que enviara el dinero y el proveedor lo aceptó. En crédito de tienda significa que el saldo realmente se añadió a la cuenta del afiliado en tu tienda. En un pago manual significa que le dijiste a AffiliateWP que habías pagado.
El registro se ve idéntico de cualquier manera. Mismo estado, mismo pago en tu historial, mismas cifras en tus informes. Por lo tanto, un pago manual es solo tan preciso como el pago que realmente hiciste.
Dos consecuencias que vale la pena conocer antes de confiar en él:
- No hay estados de error. Un pago manual no puede fallar, porque no se intentó nada. No recibirás un correo electrónico, una fila marcada o un reintento, porque no hay nada que AffiliateWP pueda observar.
- Solo tú puedes deshacerlo. Si registras un pago y luego no envías el dinero, nada en el producto lo notará. Elimina el pago para restablecer sus referencias a no pagadas y hacerlas pagaderas de nuevo.
Cuando un afiliado recibe un pago manual
Hay dos formas en que un afiliado termina aquí, y se ven iguales en pantalla.
Tú lo elegiste. Manual es el valor predeterminado de tu sitio, o lo configuraste en la pantalla Editar Afiliado de ese afiliado. Los afiliados nunca eligen manual por sí mismos: significa que les pagas fuera de AffiliateWP, por lo que solo tú puedes asignarlo.
Nada más pudo llegar a ellos. Cuando el método que tiene un afiliado no puede pagarles, porque su país está fuera de lo que cubre Stripe o porque desactivaste ese método, AffiliateWP intenta primero tus otros métodos automáticos: PayPal, luego crédito de tienda. Un afiliado llega a manual cuando ninguno de esos puede llegar a ellos tampoco, o cuando manual es el valor predeterminado de tu sitio.
Comprueba quién está en manual antes de un pago grande. La columna Método de pago en AffiliateWP » Afiliados nombra el método de cada afiliado. Una serie de filas manuales que no esperabas es la señal de que los afiliados están recurriendo a este método en lugar de ser pagados deliberadamente. Todos en esa serie se marcan como pagados cuando registras el pago, independientemente de si les envías algo.
Registrar un pago manual
Una referencia
- Ve a AffiliateWP » Referidos.
- Busca el referido no pagado y haz clic en Registrar como pagado en su fila.
- Comprueba el afiliado y la cantidad en la confirmación.
- Confirmar.
El botón dice lo que sucede en esa fila. En un afiliado manual, dice Registrar como pagado, porque no se envía nada. En la misma posición en un afiliado de Stripe o PayPal, dice Pagar y mueve dinero real. La confirmación que sigue coincide con el botón, por lo que el texto nunca reclama un pago que no se está realizando.
Registrar un pago que realizaste fuera de AffiliateWP
En un afiliado que no está en manual, Registrar como pagado se encuentra en el menú de desbordamiento de la fila, junto al botón Pagar. Úsalo cuando ya hayas pagado a alguien por otros medios y quieras que el referido deje de aparecer como pendiente.
Crea un pago manual independientemente del método propio del afiliado, por lo que el referido se marca como pagado y no se mueve dinero. La fila de un afiliado manual no lo enumera, porque el botón de esa fila ya es esa acción, y una acción ofrecida dos veces en una fila invita a un doble pago.
Varios afiliados a la vez
- Ve a AffiliateWP » Pagos y haz clic en Pagar a Afiliados.
- Establece el rango de fechas, cualquier ganancia mínima y cualquier filtro de afiliado.
- Previsualiza el pago y comprueba quién está incluido.
- Confirmar.
Cada afiliado cuyo método se resuelve como manual se registra como pagado en esa ejecución. Los afiliados con otros métodos se pagan a través de esos métodos en la misma ejecución, por lo que un solo pago puede mover dinero real y registrar registros manuales al mismo tiempo.
Un pago que se ejecuta según un horario funciona de manera diferente: omite a los afiliados configurados para ser pagados manualmente, porque no hay nada que automatizar cuando eres tú quien envía el dinero. Tú les pagas tú mismo, desde la pantalla de Pagos.
El CSV de a quién pagar
No tienes que generar el CSV, ni ir a buscarlo. Ejecutar el pago escribe el archivo, y tu navegador lo descarga tan pronto como finaliza la ejecución. El paso de vista previa te indica que lo esperes antes de confirmar.
Solo obtienes esa descarga si la ejecución contenía pagos manuales. Si cada afiliado en ella fue pagado por Stripe o PayPal, no hay archivo, porque no queda nadie para que tú pagues a mano.
Puedes obtener el archivo de nuevo más tarde. Abre el lote de pago y usa Descargar CSV en su panel de resumen. Eso reconstruye el archivo a partir de los registros de pago, por lo que funciona en cualquier visita posterior, y es la forma de volver si perdiste la primera descarga o ejecutaste el pago en otro ordenador.
El CSV contiene solo los pagos manuales, que es exactamente lo que quieres: es la lista de afiliados a los que AffiliateWP no pagó, por lo que es la lista que debes. Tres columnas, una fila por afiliado: el correo electrónico del afiliado, la cantidad y la moneda.
Nunca subas un archivo de pago a un servicio de pago sin comprobar lo que contiene. El CSV excluye los pagos de Stripe y PayPal a propósito. Un archivo que los incluyera pagaría a esos afiliados una segunda vez, además del pago que el proveedor ya realizó.
El archivo utiliza el Correo electrónico de pago de cada afiliado, recurriendo a su correo electrónico de cuenta cuando ese campo está en blanco.
Una dirección incorrecta se puede corregir después del pago. Actualízala en la pantalla Editar afiliado de ese afiliado, luego vuelve a descargar el CSV: AffiliateWP lee la dirección fresca cada vez que genera el archivo, por lo que la nueva descarga lleva la nueva dirección. Las cantidades provienen del pago en sí, por lo que no cambian.
Enviar el dinero
AffiliateWP no participa en esto, por lo que cualquier cosa funciona. Los tres que surgen con más frecuencia:
- Transferencia bancaria. Realizas las transferencias a través de tu banco. Si tu banco acepta una carga masiva, el CSV suele tener una forma cercana a la que necesita.
- Un servicio de pago masivo. Los servicios que aceptan una lista de direcciones de correo electrónico y cantidades a menudo pueden leer el CSV directamente, a veces después de que reordenas las columnas.
- Un servicio específico para tu país. Si la forma en que los afiliados esperan ser pagados donde te encuentras no es ni PayPal ni Stripe, úsalo. El manual existe para que tus registros no dependan de los proveedores que admitimos.
Lo que un pago manual no te dirá
Estas son las preguntas que normalmente responde un pago, y uno manual no puede.
| Pregunta | Por qué AffiliateWP no puede responderla |
|---|---|
| ¿Llegó el dinero? | No se involucró ningún proveedor, por lo que no se informó nada. |
| ¿Falló? | No se intentó nada, por lo que nada puede fallar. |
| ¿Fue revertido? | Solo si eliminas el pago tú mismo. |
| ¿Cuánto costó? | Lo que sea que cobró tu banco o servicio. AffiliateWP nunca lo ve. |
Si quieres esas respuestas, paga a través de Stripe o PayPal en su lugar, donde el proveedor informa y AffiliateWP registra lo que dice.
Próximos pasos
- Cómo pagar a tus afiliados: elección de un método y cómo AffiliateWP decide quién recibe el pago y cómo.
- Pagar a los afiliados con Stripe: paga desde la cuenta de Stripe que ya utilizas.
- Pagar a los afiliados internacionalmente: qué métodos llegan a qué países.