Los pagos automáticos pagan a tus afiliados según un calendario que tú estableces, por lo que no tienes que realizar cada pago manualmente. Esta guía explica cómo crear un calendario de pagos, cómo cobran los afiliados y cómo gestionar y supervisar tus calendarios una vez que estén en funcionamiento.
En este artículo
- Lo que necesitas primero
- Qué hacen los pagos automáticos
- Cómo configurar un calendario de pagos
- Cómo cobran los afiliados según un calendario
- Cómo gestionar un calendario
- Cómo ver lo que pagó cada ejecución
- Convertir un pago único en un calendario
- Qué sucede si un pago falla
- Preguntas frecuentes
- ¿Con qué frecuencia pueden ejecutarse los pagos automáticos?
- ¿Qué métodos de pago se pagan automáticamente?
- ¿Tienen que hacer algo mis afiliados?
- ¿Todavía puedo pagar a los afiliados manualmente?
- ¿Qué le sucede a un calendario si caduca mi licencia Pro?
- ¿Alguna vez un calendario pagará a alguien dos veces?
- Guías relacionadas
Lo que necesitas primero
- AffiliateWP Pro. Los pagos automáticos forman parte del plan Pro.
- Al menos un método de pago con capacidad automática configurado. Los afiliados reciben el pago a través del método configurado para ellos, así que conecta el/los método(s) que utilizas en AffiliateWP » Ajustes » Pagos primero. Consulta pagar a tus afiliados y las guías de métodos para Stripe, PayPal y crédito de tienda.
Característica Pro: Los pagos automáticos requieren una licencia de AffiliateWP Pro. Compara planes →
Qué hacen los pagos automáticos
Un calendario de pagos se ejecuta por sí solo con la cadencia que elijas y paga a cada afiliado elegible en una sola ejecución, cada uno a través de su método configurado. Utiliza el mismo enrutamiento por afiliado que la pantalla manual de Pagar a Afiliados, por lo que puedes pagar a afiliados en PayPal, Stripe y crédito de tienda juntos en una única ejecución programada, en lugar de ejecutar un pago por método.
Tú mantienes el control todo el tiempo: puedes pausar, reanudar, editar, ejecutar antes de tiempo o eliminar cualquier calendario, y cada ejecución se registra para que puedas ver lo que pagó.
Cómo configurar un calendario de pagos
Ve a AffiliateWP » Pagos y abre la pestaña Calendarios, luego selecciona Añadir calendario. El formulario de configuración solicita algunas cosas:
- Afiliados. Paga a todos los elegibles, o limita el calendario a afiliados y/o grupos de afiliados específicos. Deja la selección vacía para incluir a todos los afiliados elegibles.
- Frecuencia. Elige Semanal o Mensual, luego el día en que se ejecuta (un día de la semana para semanal, o un día del mes para mensual, incluido el último día).
- Ganancias mínimas. Opcionalmente, establece un umbral para que no se paguen saldos pequeños. Los afiliados por debajo de él se acumulan para una ejecución futura.
- Período de retención. Si utilizas un período de retención de comisiones, elige si el calendario incluye las comisiones que aún están dentro de él.
- Nombre. Dale un nombre al calendario, o deja que AffiliateWP lo nombre por ti.
Guarda el calendario y estará activo. A partir de entonces, se ejecutará en el día elegido sin ninguna acción adicional por tu parte.
Cómo cobran los afiliados según un calendario
Cada afiliado se paga a través del método configurado en su perfil (o el predeterminado del sitio). Una única ejecución puede pagar a afiliados de PayPal, Stripe y crédito de tienda juntos, agrupados en un lote de pago que puedes revisar después.
Las ejecuciones automáticas omiten a los afiliados configurados para pago manual, porque un pago manual es uno que realizas deliberadamente a mano. Todos los que pueden ser pagados automáticamente están incluidos; tú sigues pagando tú mismo a los afiliados de pago manual desde la pantalla Pagar a afiliados. Para controlar cómo se paga a cada afiliado, consulta los métodos de pago por afiliado.
Cómo gestionar un calendario
Desde la pestaña Programaciones puedes actuar sobre cualquier programación sin salir de la página:
- Pausa una programación para detener su ejecución (por ejemplo, antes de un mes lento), y luego Reanúdala más tarde.
- Edita a quién paga, con qué frecuencia o cualquier otra configuración en cualquier momento.
- Ejecutar ahora para ejecutar una programación inmediatamente en lugar de esperar su próxima fecha.
- Elimina una programación que ya no necesitas.
Cada programación muestra su estado (activa o pausada), cuándo se ejecutó por última vez y cuándo se ejecutará la próxima vez, para que puedas ver el estado de cada programación de un vistazo.
Cómo ver lo que pagó cada ejecución
Cada ejecución programada se registra. La Última ejecución de la programación muestra el resultado y la fecha, y enlaza al lote de pago que produjo, donde puedes ver exactamente qué afiliados se pagaron y cuánto. Una ejecución programada crea un lote de pago real como cualquier otro, por lo que aparece junto a tus pagos manuales en la pestaña Lotes.
Convertir un pago único en un calendario
Si ya realizas un pago manualmente, no tienes que volver a crearlo. Configura un pago como de costumbre en la pantalla Pagar a afiliados y, en la vista previa, elige Guardar como programación. Tus filtros, los afiliados incluidos, el mínimo y la opción de período de retención se transfieren a una nueva programación, por lo que el pago que realizas cada mes puede empezar a ejecutarse solo.
Qué sucede si un pago falla
Una ejecución programada aún paga a todos los que puede, y cualquier fallo se registra contra el lote de esa ejecución. Si una ejecución termina con fallos, o una ejecución programada no puede iniciarse en absoluto, AffiliateWP envía un correo electrónico a tu gestor de afiliados para que nada falle silenciosamente en segundo plano. Luego puedes revisar el lote y reintentar los pagos afectados. Los problemas de fondos y cuenta (por ejemplo, una cuenta de Stripe desconectada) son las causas habituales; el lote muestra el motivo por afiliado.
Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia pueden ejecutarse los pagos automáticos?
Semanal o mensualmente, el día que elijas. Para una cadencia más lenta que la semanal sin esperar un mes completo, configura una programación semanal con un umbral de ganancias mínimas, para que los afiliados solo se paguen una vez que hayan ganado lo suficiente.
¿Qué métodos de pago se pagan automáticamente?
PayPal, Stripe y el crédito de tienda se pagan en una ejecución programada, cada afiliado a través de su propio método. Los afiliados configurados para pago manual se omiten y se pagan a mano desde la pantalla Pagar a afiliados.
¿Tienen que hacer algo mis afiliados?
No. Los pagos automáticos los gestionas tú por completo. Siempre que un afiliado tenga configurado un método de pago, se le paga según la programación como a los demás, a través del método por el que se le pagaría normalmente.
¿Todavía puedo pagar a los afiliados manualmente?
Sí. Los pagos automáticos conviven con los pagos manuales, no los reemplazan. Puedes realizar un pago único en cualquier momento desde la pantalla Pagar afiliados, y puedes convertirlo en una programación con Guardar como programación.
¿Qué le sucede a un calendario si caduca mi licencia Pro?
Los pagos automáticos requieren Pro, por lo que las programaciones dejan de ejecutarse si caduca una licencia Pro. Tus programaciones y su configuración se conservan, y aún puedes pagar a los afiliados manualmente; reanuda las ejecuciones automáticas renovando.
¿Alguna vez un calendario pagará a alguien dos veces?
Las ejecuciones se procesan una a una, por lo que una programación no puede solaparse con otra ejecución y pagar a un afiliado dos veces. Si una ejecución tiene errores, reintentar solo afecta a los pagos que no tuvieron éxito.
Guías relacionadas
- Pagar a tus afiliados
- Métodos de pago por afiliado
- Pagos de Stripe y pagos internacionales a afiliados
Eso es todo. Configura una programación una vez y tus afiliados recibirán sus pagos a tiempo, cada uno a través de su propio método. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.