So richten Sie die Nachverfolgung von Mitarbeiterempfehlungen in WordPress ein

Suchen Sie nach dem einfachsten Weg, Mitarbeiterempfehlungen zu verfolgen?

Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind unglaublich effektiv, um Top-Kandidaten für Ihr Unternehmen zu gewinnen, aber ihre Einrichtung kann auch mühsam sein. Wenn Ihr Unternehmen wächst, verbringt Ihr HR-Team mehr Zeit mit der Verwaltung des Mitarbeiterempfehlungsprogramms als mit der Rekrutierung, was die Vorteile dessen, was Sie erreichen wollen, zunichte macht.

Es gibt jedoch eine einfache Lösung: eine Software zur Verfolgung von Mitarbeiterempfehlungen. Wenn sie gut implementiert ist, kann sie Ihnen Zeit und Geld sparen und Ihnen gleichzeitig Zugang zu den besten Talenten verschaffen.

Was ist Mitarbeiterempfehlungsverfolgung?

Mitarbeiterempfehlungsverfolgung ist ein Rekrutierungstool, das im modernen Personalwesen häufig eingesetzt wird.

Die Rekrutierung neuer Mitarbeiter kann zeitaufwendig und teuer sein (durchschnittliche Rekrutierungskosten liegen bei über 4.000 US-Dollar). Jeder ist hinter den besten Talenten her, und sie zu finden, kann oft schwierig sein. Wo also finden Sie Ihren nächsten Supermitarbeiter?

Nun, Ihre aktuellen Mitarbeiter könnten die Antwort liefern.

Sie haben Familie, Freunde, Bekannte aus dem Studium und ehemalige Kollegen, die alle perfekt zu Ihrem Unternehmen passen könnten. Wichtig ist auch, dass sie Ihr Unternehmen kennen und verstehen.

Das bedeutet, dass Sie nicht nur Rekrutierungskosten sparen, sondern vielleicht auch versteckte Talente finden, wenn Sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen, Personen für Ihre offenen Stellen zu empfehlen.

Wie ermutigen Sie also Ihre Mitarbeiter, potenzielle Kandidaten für Ihr Unternehmen zu empfehlen?

Wie bei den meisten Dingen im Leben funktionieren Anreize ziemlich gut!

Wenn Sie jemanden durch eine Mitarbeiterempfehlung einstellen, haben Sie wahrscheinlich viel Geld bei den Rekrutierungskosten gespart, sodass Sie einen Teil dieser Einsparungen mit Ihrem Mitarbeiter teilen können.

Wenn Sie jedoch Mitarbeiter dazu ermutigen möchten, Kandidaten für offene Stellen zu empfehlen, müssen Sie in der Lage sein, zu verfolgen, was vor sich geht:

• Wie erfolgreich ist es?
• Wer empfiehlt jeden Kandidaten?
• Welche Kandidaten wurden eingestellt?
• Wer muss seinen Empfehlungsbonus erhalten?

Um Antworten auf diese Fragen zu erhalten, benötigen Sie ein effektives System zur Verfolgung von Mitarbeiterempfehlungen.

Warum ist die Verfolgung von Mitarbeiterempfehlungen wichtig?

So sehr Mitarbeiterempfehlungsprogramme auch Rekrutierungskosten sparen können, noch wichtiger ist es, die richtige Passform zu finden. Auch hier erweisen sich Mitarbeiterempfehlungen als eine äußerst effektive Rekrutierungsmethode:

• Mitarbeiterempfehlungen erhöhen die Wahrscheinlichkeit einer guten Arbeitsplatzbesetzung um 2,6 % - 6,6 %
• 25 % der über Jobbörsen rekrutierten Arbeitnehmer bleiben 2+ Jahre, im Vergleich zu 45 % der Mitarbeiter, die durch Mitarbeiterempfehlungen eingestellt werden
• Mitarbeiterempfehlungen erhöhen die Bindung um 46 %

Wie bei allem funktionieren Mitarbeiterempfehlungsprogramme jedoch nur, wenn Sie Sorgfalt und Gedanken hineinstecken. Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihr Programm bekannt machen und Ihre Mitarbeiter dazu anregen, talentierte neue Leute zu bringen, und Sie müssen auch jeden Verweis verfolgen können.

Dies ist ein wichtiger Punkt, da Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm erstellen, um Ihre Rekrutierung effizienter zu gestalten. Wenn Sie Empfehlungen manuell verfolgen und Tabellenkalkulationen anpassen müssen, führt dies nur zu mehr Arbeit für Sie.

Hier wird die Nachverfolgung von Mitarbeiterempfehlungen wichtig.

Es bringt automatisch alles zusammen, organisiert die Informationen und stellt sicher, dass Sie Ihre Mitarbeiter mühelos für ihre Empfehlungen belohnen können.

Vom Moment an, in dem ein neuer Kandidat sein Bewerbungsformular ausfüllt, bis zu dem Moment, in dem er seinen Vertrag unterschreibt, können Sie den Prozess automatisch verfolgen und Ihr Mitarbeiterempfehlungsprogramm im Autopilot-Modus laufen lassen.

Einrichtung der Mitarbeiterempfehlungsverfolgung für eine WordPress-Website

Das manuelle Eingeben von Mitarbeiterempfehlungsinformationen in eine Tabellenkalkulation und deren Aktualisierung während der Arbeit mag wie der einfachste Weg erscheinen, um die Mitarbeiterempfehlungen zu verfolgen. Dies kann jedoch schnell unübersichtlich werden und erfordert ständige Aufsicht durch einen Mitarbeiter, der wahrscheinlich viele andere Aufgaben zu erledigen hat.

Stattdessen kann AffiliateWP den Prozess für Sie übernehmen, und das Beste daran ist, dass die Einrichtung nicht einfacher sein könnte.

Schritt 1: Installieren Sie AffiliateWP

AffiliateWP ist das beste Affiliate-Management-Plugin für WordPress, aber es eignet sich auch gut für Mitarbeiterempfehlungen.

Im Wesentlichen werden Ihre Mitarbeiter zu Affiliates, und das Produkt, das sie bewerben, sind potenzielle neue Mitarbeiter.

Um loszulegen, gehen Sie einfach zur Preisseite und wählen Sie den Plan, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Sie können das Plugin schnell mit dieser einfachen Anleitung herunterladen und sind in wenigen Minuten bereit, Ihre Mitarbeiterempfehlungen zu verfolgen.

Schritt 2: WPForms installieren und integrieren

WPForms ist der beste Drag-and-Drop-Formularersteller für WordPress und eignet sich perfekt für Ihr Mitarbeiterempfehlungsprogramm.

Die kostenlose Version kann gute Arbeit leisten, aber wenn Sie wirklich etwas aufdrehen und die Konversionen steigern wollen, sollten Sie die kostenpflichtigen Pläne prüfen.

Installieren Sie schnell das WPForms-Plugin über Ihr WordPress-Admin-Panel und integrieren Sie dann Ihre Formulare in die Empfehlungsverfolgung von AffiliateWP.

Um die beiden Plugins zu integrieren, gehen Sie zu den AffiliateWP Einstellungen und klicken Sie auf Setup-Assistent starten. Der erste Schritt ist die Eingabe Ihres Lizenzschlüssels, den Sie in Ihrem AffiliateWP Konto finden. Kopieren Sie einfach den Code und fügen Sie ihn in das Feld ein, bevor Sie auf Weiter klicken.

Auf der nächsten Seite sehen Sie eine Liste der Integrationen. Klicken Sie auf das Feld Formularintegrationen und wählen Sie WPForms aus. Klicken Sie auf Weiter und AffiliateWP wird mühelos mit WPForms synchronisiert, um mit der Verfolgung von Empfehlungen zu beginnen.

Als Nächstes werden Sie aufgefordert, Ihre Provisionsstruktur festzulegen. Für Mitarbeiterempfehlungen möchten Sie einen Pauschalbetrag festlegen und dann entscheiden, wie viel Sie Mitarbeitern für jede erfolgreiche Empfehlung zahlen möchten (keine Sorge, Sie können dies später in Ihren Einstellungen anpassen).

Klicken Sie auf Speichern und weiter, um zur nächsten Seite zu gelangen, auf der Sie Ihre Cookie-Ablaufzeit wählen.

Bei Mitarbeiterempfehlungen können Sie recht lange Cookie-Laufzeiten (30 Tage+) festlegen, damit der Kandidat genügend Zeit hat, das Formular auszufüllen. Sie können diese Einstellung jederzeit später noch anpassen.

Sobald Sie Ihre Einstellungen gewählt haben, klicken Sie auf Speichern und Fortfahren und dann auf Einrichtung abschließen und Assistenten beenden.

Jetzt ist alles für die Nachverfolgung von Empfehlungen eingerichtet, Sie müssen nur noch Ihr Formular erstellen.

Schritt 3: Erstellen Sie Ihr Kandidaten-Anmeldeformular

Fahren Sie mit der Maus über WPForms in der linken Seitenleiste und wählen Sie Neu hinzufügen.

Auf der nächsten Seite sehen Sie eine Liste von Vorlagen zur Auswahl. Wenn Sie eine einfach zu bearbeitende, schnelle Option wünschen, geben Sie „Mitarbeiterempfehlung“ in die Suchleiste ein und wählen Sie das Formular für Mitarbeiterempfehlungen aus.

Sie sehen viele tolle Tools, mit denen Sie Ihr Formular genau so gestalten können, wie Sie es möchten, aber vorerst möchten wir die Empfehlungsverfolgung für dieses Formular aktivieren.

Gehen Sie zum Tab Einstellungen auf der linken Seite und klicken Sie auf AffiliateWP. Schalten Sie den Schalter Empfehlungen aktivieren um und wählen Sie Opt-In aus dem Dropdown-Menü für den Empfehlungs-Typ. Dies weist AffiliateWP an, mit der Nachverfolgung von Empfehlungen für dieses Formular zu beginnen, damit Sie sicherstellen können, dass Mitarbeiter Gutschriften für die Empfehlung neuer Mitarbeiter erhalten.

Schritt 4: Ihre Mitarbeiter melden sich für Ihr Programm an

Um für Empfehlungszahlungen in Frage zu kommen, müssen sich Ihre Mitarbeiter zuerst für Ihr Programm anmelden.

Wenn Sie AffiliateWP installieren, wird automatisch eine Seite Affiliate-Bereich erstellt. Sie können diese einfach bearbeiten, indem Sie in Ihrem WordPress-Adminbereich zu Seiten gehen und nach „Affiliate-Bereich“ suchen.

Auf dieser Seite können sich Affiliates für Ihr Programm registrieren und sich nach der Annahme in ihre Konten einloggen.

Wenn ein Mitarbeiter ein Registrierungsformular ausfüllt, wird die Bewerbung auf der Seite Affiliates zusammen mit allen Daten angezeigt. Klicken Sie auf den Tab Ausstehend, um ausstehende Bewerbungen anzuzeigen, und akzeptieren oder lehnen Sie Registrierungen dann per Knopfdruck ab.

Ihre Mitarbeiter erhalten eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn ihre Bewerbung angenommen wurde, und sie können sich von derselben Affiliate-Bereich-Seite, die sie zur Anmeldung verwendet haben, in ihre Konten einloggen.

Schritt 5: Mitarbeiter generieren einen Affiliate-Link, um ihn an Kandidaten zu senden

Nachdem Ihre Mitarbeiter in das Mitarbeiterempfehlungsprogramm aufgenommen wurden, können sie in ihren Konten Affiliate-Links generieren.

Sie müssen lediglich die URL für die Stellenausschreibung kopieren, in den URL-Generator einfügen, und ihre eigene eindeutige Affiliate-URL wird erstellt.

Anschließend senden sie ihren Affiliate-Link an den Kandidaten, der dem Link folgt und das Formular ausfüllt.

Schritt 6: Folgen Sie Ihrem normalen Rekrutierungsprozess

Sobald ein Kandidat seine Bewerbung über einen Empfehlungslink einreicht, erhalten sowohl Sie als auch der Empfehlende eine Benachrichtigung.

Sie können dann Ihren normalen Rekrutierungsprozess befolgen, um zu entscheiden, ob Sie den Kandidaten einstellen möchten oder nicht.

Schritt 7: Empfehlung genehmigen

Sobald Sie die Einstellung vorgenommen haben (oder nach einer bestimmten Anzahl von Monaten Probezeit), müssen Sie die Empfehlung genehmigen, damit Ihr Mitarbeiter bezahlt werden kann.

Dazu müssen Sie zu Ihren WPForms-Einträgen gehen und nach dem Namen des Kandidaten und der Eintrags-ID für die Registrierung suchen. Gehen Sie einfach zu Alle Formulare und klicken Sie bei Ihrem Empfehlungsformular auf Einträge.

Sie können die benötigten Informationen super einfach finden, indem Sie die Spalten bearbeiten. Klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol neben Aktionen und wählen Sie die Feldspalten aus, die Sie anzeigen möchten. Stellen Sie sicher, dass der Name des Kandidaten, die Eintrags-ID und der Name des Mitarbeiters ausgewählt sind.

Suchen Sie nach dem Kandidaten, den Sie eingestellt haben, und notieren Sie sich die Eintrags-ID.

Gehen Sie nun zu Empfehlungen und klicken Sie auf Ausstehend. Suchen Sie die Eintrags-ID-Nummer in der Spalte Referenz. Der Name des Affiliates sollte mit dem Namen des Mitarbeiters in WPForms übereinstimmen. Wenn dies der Fall ist, können Sie auf Akzeptieren klicken, um die Empfehlung zu genehmigen.

Ihr Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung, dass seine Empfehlung akzeptiert wurde, und die Provision wird in seinen unverdienten Einnahmen angezeigt.

Schritt 8: Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Empfehlungsboni

Es ist extrem einfach, Mitarbeiter mit der Stripe-Integration von AffiliateWP zu bezahlen.

Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Mitarbeiter direkt auf ihre Bankkonten zu bezahlen, ohne Ihr WordPress-Dashboard zu verlassen. Sie können Auszahlungen jederzeit vornehmen, daher ist es am einfachsten, die Auszahlungen entweder monatlich oder vierteljährlich zu veranlassen.

Ihre Mitarbeiter erhalten eine Zahlungsbenachrichtigung und die Empfehlung wird als bezahlt markiert.

Beginnen Sie mit dem Ausbau Ihres Mitarbeiterempfehlungsprogramms

Großartige Mitarbeiter zu finden ist nicht einfach, aber ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm kann einen großen Unterschied machen.

Wenn Sie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm implementieren möchten, sollte es einfach und benutzerfreundlich sein. Eine Möglichkeit, dies sicherzustellen, ist die Mitarbeiterempfehlungsverfolgung von AffiliateWP. Sie können in nur wenigen einfachen Schritten eingerichtet werden und erhalten die perfekte Plattform, um Ihr Mitarbeiterempfehlungsprogramm auszubauen.

Möchten Sie weitere Tipps?

Wir haben jede Menge kostenlose Ressourcen.

• Wie man ein gemeinnütziges Affiliate-Marketing-Programm startet
• Die besten Affiliate-Plugins für WPForms (im Vergleich)
• Steigern Sie die Konversionen Ihres Affiliate-Registrierungsformulars mit WPForms

Jetzt gibt es nur noch eine Sache zu tun.

Starten Sie noch heute Ihr Mitarbeiterempfehlungsverfolgungsprogramm!