Pagando afiliados manualmente

Andrew Munro

Escrito por Andrew Munro
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Você paga alguns afiliados pessoalmente: por transferência bancária, através de um serviço que atende ao seu país ou manualmente para um único afiliado. Um pagamento manual é como você informa ao AffiliateWP que o fez, para que seus registros permaneçam corretos.

Um pagamento manual registra um pagamento. Ele não o realiza. O AffiliateWP marca as indicações pagas e arquiva um pagamento em seu histórico. Você envia o dinheiro por conta própria, fora do AffiliateWP.

Manual é também o único método que não precisa de configuração. Não há provedor de pagamento para conectar e nenhum limite para os países que ele alcança.

O que "pago" significa em um pagamento manual

No Stripe ou PayPal, Pago significa que o AffiliateWP solicitou ao provedor que enviasse o dinheiro e o provedor o aceitou. No crédito da loja, significa que o saldo foi realmente adicionado à conta do afiliado em sua loja. Em um pagamento manual, significa que você informou ao AffiliateWP que havia pago.

O registro fica idêntico de qualquer maneira. Mesmo status, mesmo pagamento em seu histórico, mesmos valores em seus relatórios. Portanto, um pagamento manual é tão preciso quanto o pagamento que você realmente fez.

Duas consequências valem a pena saber antes de confiar nele:

  • Não há estados de falha. Um pagamento manual não pode falhar, porque nada foi tentado. Você não receberá um e-mail, uma linha sinalizada ou uma nova tentativa, porque não há nada para o AffiliateWP observar.
  • Somente você pode desfazê-lo. Se você registrar um pagamento e depois não enviar o dinheiro, nada no produto notará. Exclua o pagamento para redefinir suas indicações para não pagas e torná-las pagáveis novamente.

Quando um afiliado é pago manualmente

Existem duas maneiras de um afiliado acabar aqui, e elas parecem iguais na tela.

Você o escolheu. Manual é o padrão do seu site, ou você o definiu na tela Editar Afiliado desse afiliado. Afiliados nunca escolhem manual por conta própria: isso significa que você os paga fora do AffiliateWP, então somente você pode atribuí-lo.

Nada mais poderia alcançá-los. Quando o método em que um afiliado está não pode pagá-lo, porque o país dele está fora do que o Stripe cobre ou porque você desativou esse método, o AffiliateWP tenta seus outros métodos automáticos primeiro: PayPal, depois crédito da loja. Um afiliado cai em manual quando nenhum desses pode alcançá-lo, ou quando manual é o padrão do seu site.

Registrando um pagamento manual

Uma indicação

  1. Vá para AffiliateWP » Indicações.
  2. Encontre a indicação não paga e clique em Registrar como pago em sua linha.
  3. Verifique o afiliado e o valor na confirmação.
  4. Confirmar.

Registrando um pagamento que você fez fora do AffiliateWP

Em um afiliado que não é manual, Registrar como pago fica no menu de overflow da linha, ao lado do botão Pagar. Use-o quando você já pagou alguém por outro meio e deseja que a indicação pare de aparecer como devida.

Ele cria um pagamento manual, independentemente do método do próprio afiliado, para que a indicação seja paga e nenhum dinheiro seja movido. A linha de um afiliado manual não a lista, porque o botão dessa linha já é essa ação, e uma ação oferecida duas vezes em uma linha convida a um pagamento duplo.

Vários afiliados ao mesmo tempo

  1. Vá para AffiliateWP » Pagamentos e clique em Pagar Afiliados.
  2. Defina o intervalo de datas, quaisquer ganhos mínimos e quaisquer filtros de afiliados.
  3. Visualize o pagamento e verifique quem está incluído.
  4. Confirmar.

Todo afiliado cujo método se resolve como manual é registrado como pago naquela execução. Afiliados em outros métodos são pagos através desses métodos na mesma execução, então um único pagamento pode mover dinheiro real e registrar manualmente ao mesmo tempo.

Um pagamento que é executado em uma programação funciona de forma diferente: ele pula os afiliados definidos para serem pagos manualmente, porque não há nada para automatizar quando é você quem está enviando o dinheiro. Você os paga, a partir da tela de Pagamentos.

O CSV de quem pagar

Você não precisa gerar o CSV, ou procurá-lo. Executar o pagamento grava o arquivo, e seu navegador o baixa assim que a execução termina. A etapa de visualização informa para esperá-lo antes de confirmar.

Você só recebe esse download se a execução realmente continha pagamentos manuais. Se todos os afiliados nele foram pagos por Stripe ou PayPal, não há arquivo, porque não há ninguém para você pagar manualmente.

Você pode obter o arquivo novamente mais tarde. Abra o lote de pagamento e use Baixar CSV em seu painel de resumo. Isso reconstrói o arquivo a partir dos registros de pagamento, então funciona em qualquer visita posterior, e é o caminho de volta se você perdeu o primeiro download ou executou o pagamento em outro computador.

O CSV contém apenas os pagamentos manuais, que é exatamente o que você quer: é a lista de afiliados que o AffiliateWP não pagou, então é a lista que você deve. Três colunas, uma linha por afiliado: o e-mail do afiliado, o valor e a moeda.

O arquivo usa o E-mail de Pagamento de cada afiliado, recorrendo ao e-mail da conta dele quando esse campo está em branco.

Um endereço errado pode ser corrigido após o pagamento. Atualize-o na tela Editar Afiliado desse afiliado, então baixe o CSV novamente: o AffiliateWP lê o endereço fresco cada vez que constrói o arquivo, então o novo download carrega o novo endereço. Os valores vêm do próprio pagamento, então eles não mudam.

Enviando o dinheiro

O AffiliateWP não participa disso, então qualquer coisa funciona. Os três que aparecem com mais frequência:

  • Transferência bancária. Você faz as transferências através do seu banco. Se o seu banco aceita um upload em massa, o CSV geralmente está próximo do formato que ele quer.
  • Um serviço de pagamento em massa. Serviços que aceitam uma lista de endereços de e-mail e valores geralmente podem ler o CSV diretamente, às vezes depois que você reordena as colunas.
  • Um serviço específico para o seu país. Se a forma como os afiliados esperam ser pagos onde você está não é nem PayPal nem Stripe, use-o. O manual existe para que seus registros não dependam de quais provedores nós suportamos.

O que um pagamento manual não lhe dirá

Estas são as perguntas que um pagamento normalmente responde, e um manual não pode.

PerguntaPor que o AffiliateWP não pode responder
O dinheiro chegou?Nenhum provedor esteve envolvido, então nada foi reportado de volta.
Falhou?Nada foi tentado, então nada pode falhar.
Foi revertido?Somente se você excluir o pagamento você mesmo.
Quanto custou?O que quer que seu banco ou serviço cobrou. O AffiliateWP nunca vê isso.

Se você quer essas respostas, pague através do Stripe ou PayPal em vez disso, onde o provedor reporta de volta e o AffiliateWP registra o que ele diz.

Próximos passos

Ainda preso? Envie um ticket e a equipe que o criou ajudará.

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