Quando você paga afiliados dos EUA através do Stripe, o Stripe coleta as informações fiscais de que precisa e pode preparar, enviar e entregar os formulários 1099 deles para você, diretamente do seu Stripe Dashboard. Você não precisa correr atrás de W-9s manualmente ou criar seu próprio processo de 1099: a coleta acontece automaticamente quando um afiliado conecta o Stripe. Este guia abrange a quem se aplica o gerenciamento do 1099, o que é automático versus o que você faz na época dos impostos, como enviar do seu Stripe Dashboard e o que acontece para afiliados que já conectaram o Stripe.
Este artigo explica como o AffiliateWP e o Stripe lidam com formulários fiscais 1099. Não é aconselhamento fiscal. Limites de relatórios, tipos de formulários e deveres de envio dependem da sua situação e mudam com o tempo, portanto, confirme as regras atuais com um profissional fiscal ou com o IRS.
A quem se aplica
O gerenciamento do 1099 se aplica a afiliados dos EUA pagos por uma conta Stripe sediada nos EUA. Duas condições precisam ser verdadeiras:
- Sua conta Stripe conectada é sediada nos EUA. A elegibilidade segue o país da sua conta Stripe conectada, não o endereço da sua loja.
- O afiliado está nos EUA. O Stripe coleta os detalhes fiscais dele e pode produzir um 1099 para ele.
Ele não se aplica a afiliados fora dos EUA, ou a lojas cuja conta Stripe seja sediada fora dos EUA. Um 1099 dos EUA não se aplica nesses casos, portanto, nada é coletado ou enviado. Seus afiliados internacionais são pagos normalmente; eles apenas não recebem um formulário fiscal dos EUA. Para saber como funcionam os pagamentos internacionais, consulte Pagando afiliados internacionalmente com o Stripe.
O que é automático e o que você faz
Automático: Quando um afiliado dos EUA conecta o Stripe em sua loja sediada nos EUA, o Stripe coleta as informações fiscais dele (nome legal e ID de contribuinte, através de um W-9) como parte do onboarding, e mantém um total acumulado do que você paga a ele ao longo do ano. Não há nada para você coletar ou armazenar manualmente.
Sua parte: O Stripe não envia os formulários silenciosamente em seu nome. Uma vez por ano, na época dos impostos, você revisa e envia os formulários do seu Stripe Dashboard. As etapas estão abaixo.
Enviando seus 1099s no Stripe
- No seu Stripe Dashboard, vá para Conectar » Relatórios fiscais (a página Formulários fiscais).
- O Stripe sinaliza os afiliados que você pagou o suficiente para exigir um formulário, aplicando o limite de relatórios atual do IRS para você. Comissões de afiliados são remuneração não empregatícia, portanto, o formulário é geralmente um 1099-NEC. Você confirma o tipo de formulário ao enviar.
- Revise os formulários e clique em Enviar. O Stripe os submete ao IRS e a quaisquer estados aplicáveis.
- O Stripe entrega a cópia de cada afiliado para você: eletronicamente através do painel do Stripe deles, se eles consentiram, caso contrário, por correio.
Tente enviar no seu Painel Stripe até o final de janeiro, para que os formulários cheguem ao IRS e seus afiliados até o prazo de 31 de janeiro. O Stripe cobra uma taxa por formulário enviado, que é cobrada na sua conta Stripe.
Afiliados que já conectaram o Stripe
Se você já tem afiliados nos EUA conectados ao Stripe, o AffiliateWP atualiza as contas Stripe deles em segundo plano, uma vez, para que o 1099 deles também possa ser enviado. Você não precisa fazer nada para acionar isso, e isso não interrompe os pagamentos deles.
Após a execução, o Stripe envia e-mails para esses afiliados para confirmar suas informações fiscais. Esse e-mail vem do Stripe, não do AffiliateWP, e é esperado. Se um afiliado perguntar sobre isso, é simplesmente o Stripe coletando os detalhes fiscais necessários para o 1099 dele. Eles fornecem as informações dentro da conta Stripe deles.
Exportando dados de afiliados para seus registros
O Stripe cuida dos 1099 para os afiliados dos EUA que você paga através do Stripe. Para sua própria contabilidade, ou para afiliados que você paga de outra forma (PayPal, crédito na loja ou pagamento manual), o AffiliateWP pode exportar os dados subjacentes para que você e seu contador tenham o que precisam. Você pode exportar seus afiliados e suas indicações para CSV do painel do AffiliateWP e filtrar por intervalo de datas para corresponder ao seu ano fiscal.
O AffiliateWP em si não calcula nem retém impostos. Ele mantém os registros e, através do Stripe, cuida do envio do 1099 para os afiliados dos EUA que você paga através do Stripe.
Perguntas frequentes
Preciso enviar um 1099 para meus afiliados?
Geralmente, sim: quando você paga um afiliado baseado nos EUA no valor do limite atual de relatórios do IRS ou acima dele, essa comissão é reportável, geralmente em um 1099-NEC. O Stripe aplica o limite atual e sinaliza os afiliados que o atingem, para que você não precise rastreá-lo manualmente. Limites e regras mudam e variam por estado, portanto, confirme sua própria situação com um profissional tributário.
O AffiliateWP envia o 1099 para mim?
Não. O AffiliateWP garante que o Stripe colete os detalhes fiscais corretos e possa produzir o formulário. O envio real acontece no seu Painel Stripe, onde você revisa os formulários e clica em Enviar. O Stripe então os envia para o IRS e entrega cada cópia ao seu afiliado.
Qual formulário é?
Para comissões de afiliados, geralmente é um 1099-NEC (compensação de não empregado). Você confirma o tipo de formulário ao enviar no Stripe.
O Stripe também menciona um 1099-K. Não é a mesma coisa?
Não, são formulários diferentes para propósitos diferentes. Um 1099-K relata pagamentos liquidados por um processador de pagamentos e é enviado pelo processador. As comissões que você paga aos afiliados são compensação de não empregado, reportadas em um 1099-NEC, que é o formulário que o Stripe prepara para você revisar e enviar do seu Painel. Para pagamentos de afiliados, o 1099-NEC é o que se aplica.
Preciso coletar W-9s de afiliados eu mesmo?
Não. O Stripe coleta o W-9 (nome legal e ID de contribuinte) durante o processo de integração do afiliado no Stripe. Não há nada para você coletar ou armazenar separadamente.
Meu afiliado está fora dos EUA. Onde está o 1099 dele?
Não há. A declaração 1099 dos EUA se aplica apenas a beneficiários dos EUA. Afiliados em outros países suportados são pagos normalmente; eles apenas não recebem um formulário fiscal dos EUA.
Um afiliado diz que a Stripe está solicitando suas informações fiscais. Isso é normal?
Sim. A Stripe coleta o W-9 / ID do contribuinte deles para que o 1099 possa ser arquivado. Eles o fornecem durante o processo de integração da Stripe ou por meio do e-mail que a Stripe envia. Isso é esperado, especialmente para afiliados que conectaram a Stripe anteriormente (veja acima).
Próximos passos
- Pagando afiliados internacionalmente com a Stripe – Pague afiliados em sua moeda local a partir de sua própria conta Stripe.
- Pagamentos da Stripe – Conecte a Stripe e pague afiliados por transferência direta.
- Pagando seus afiliados – Compare todos os métodos de pagamento e aprenda como os pagamentos funcionam.
É isso! Ao pagar afiliados dos EUA através da Stripe, seus formulários fiscais são tratados para você: a Stripe coleta os detalhes no onboarding e você arquiva com um clique na época de impostos. Se tiver alguma dúvida, não hesite em contatar nossa equipe de suporte.