従業員紹介の最も簡単な追跡方法をお探しですか？
従業員紹介プログラムは、優秀な候補者を貴社に惹きつける上で非常に効果的ですが、設定が煩雑になることもあります。貴社の成長に伴い、人事チームは採用活動よりも従業員紹介プログラムの管理に多くの時間を費やすようになり、達成しようとしていることのメリットを無効にしてしまいます。
しかし、簡単な解決策があります。それは従業員紹介追跡ソフトウェアです。適切に導入すれば、時間とお金を節約しながら、最高の才能にアクセスできるようになります。
従業員紹介追跡とは？
従業員紹介追跡は、現代の人事において一般的に使用される採用ツールです。
新しい従業員の採用は時間と費用がかかる可能性があります（平均採用コストは4,000ドル以上）。誰もが最高の才能を求めており、それを見つけることはしばしば困難です。では、次のスーパースター従業員はどこで見つけますか？
現在の従業員が答えを提供してくれるかもしれません。
彼らには、家族、友人、大学時代の知人、元同僚がおり、そのすべてが貴社に最適な人材である可能性があります。もう一つ重要なことは、彼らが貴社のことを理解しているということです。
つまり、従業員に空席のポジションを紹介してもらえれば、採用コストを節約できるだけでなく、隠れた才能を見つけることができるかもしれません。
では、従業員に貴社のポジションを紹介するように促すにはどうすればよいでしょうか？
人生のほとんどのことと同様に、インセンティブはかなり効果的です！
従業員紹介を通じて誰かを雇用した場合、採用コストを大幅に節約できた可能性が高いため、その節約分の一部を従業員と共有できます。
しかし、従業員に空席のポジションを紹介するように促すのであれば、何が起こっているかを追跡できる必要があります。
- どのくらい成功しているか？
- 誰が各候補者を紹介しているか？
- どの候補者が採用されたか？
- 誰に紹介ボーナスを支払う必要があるか？
これらの質問に答えるには、効果的な従業員紹介追跡システムが必要です。
従業員紹介追跡が重要な理由
従業員紹介プログラムは採用コストを節約できますが、それ以上に重要なのは適切な人材を見つけることです。ここでも、従業員紹介は非常に効果的な採用方法であることが証明されています。
- 従業員紹介は、適切な職務適合の可能性を2.6%～6.6%向上させます。
- 求人サイト経由で採用された労働者の25%は2年以上勤務するのに対し、従業員紹介で採用された従業員の45%は2年以上勤務します。
- 従業員紹介は定着率を46%向上させます。
ただし、他のすべてのことと同様に、従業員紹介プログラムは、注意と配慮を払って初めて機能します。プログラムを宣伝し、才能ある新しい人材を連れてくるように従業員にインセンティブを与える必要があります。また、各紹介を追跡できる必要もあります。
これは、採用をより効率的にするための従業員紹介プログラムを作成しているため、重要なポイントです。紹介を手動で追跡したり、スプレッドシートを調整したりする必要がある場合、それは単にあなたにとってより多くの仕事につながるだけです。
ここで従業員紹介の追跡が重要になります。
すべてを自動的にまとめ、情報を整理し、紹介に対して従業員に簡単に報酬を与えることができるようにします。
新しい候補者が応募フォームに記入してから、契約に署名するまでの間、プロセスを自動的に追跡し、従業員紹介プログラムを自動操縦で実行できます。
WordPressウェブサイトの従業員紹介追跡の設定
従業員紹介情報をスプレッドシートに手動で入力し、進捗に合わせて更新することは、従業員紹介追跡を処理する最も簡単な方法のように思えるかもしれません。しかし、これはすぐに煩雑になり、おそらく他の多くのタスクを抱えている従業員からの継続的な監視が必要です。
代わりに、AffiliateWPがプロセスを処理できます。そして最も良い点は、設定がこれ以上ないほど簡単であることです。
ステップ1：AffiliateWPをインストールする
AffiliateWPはWordPress向けの最高の紹介プログラム管理プラグインですが、従業員紹介にも適しています。
基本的に、あなたの従業員はアフィリエイトになり、彼らが宣伝している製品は潜在的な新しい従業員です。
始めるには、料金ページにアクセスし、ニーズに最適なプランを選択してください。この簡単なガイドに従ってプラグインをすばやくダウンロードすれば、数分で従業員紹介追跡を設定する準備が整います。
ステップ2：WPFormsのインストールと統合
WPFormsは最高のドラッグアンドドロップWordPressフォームビルダーであり、従業員紹介プログラムに最適です。
無料版でも十分なことができますが、本当にギアを上げてコンバージョンを増やしたい場合は、有料プランをチェックしてください。
WordPress管理画面からWPFormsプラグインをすばやくインストールし、フォームをAffiliateWPの紹介追跡と統合する準備をします。
2つのプラグインを統合するには、AffiliateWPの設定に移動し、セットアップウィザードを開始をクリックします。最初のステップは、AffiliateWPのアカウントで見つけられるライセンスキーを入力することです。コードをコピーしてボックスに貼り付け、続行をクリックします。
次のページで、統合のリストが表示されます。フォーム統合ボックスをクリックし、WPFormsをチェックします。続行をクリックすると、AffiliateWPはWPFormsとシームレスに同期して紹介の追跡を開始します。
次に、コミッション構造を設定するように求められます。従業員紹介の場合は、フラットレートを設定し、紹介が成功するたびにいくら支払うかを決定します（後で設定で調整できるので心配しないでください）。
保存して続行をクリックして次のページに進みます。次のページはクッキーの有効期限の選択です。
従業員紹介の場合、Cookieの有効期間を（30日以上など）かなり長く設定できるため、候補者はフォームに入力するのに十分な時間を確保できます。この設定は後でいつでも調整できます。
設定を選択したら、保存して続行をクリックし、次にセットアップを完了してウィザードを終了をクリックします。
これで紹介の追跡設定はすべて完了しました。あとはフォームを作成するだけです。
また、無料アドオンの保留中の紹介を強制するを有効にする必要があります。AffiliateWPのアドオンページに移動し、保留中の紹介を強制するの横にあるボタンを切り替えます。
ステップ3：候補者のサインアップフォームを作成する
左側のサイドバーにあるWPFormsにカーソルを合わせ、新規追加を選択します。
次のページには、選択できるテンプレートのリストが表示されます。編集しやすく、簡単なオプションが必要な場合は、検索バーに「従業員紹介」と入力し、従業員紹介フォームを選択します。
フォームを希望どおりの外観にするための多くの優れたツールが表示されますが、現時点では、このフォームの紹介追跡を有効にしたいと思います。
左側の設定タブに移動し、AffiliateWPをクリックします。紹介を有効にするボタンを切り替え、紹介タイプのドロップダウンからオプトインを選択します。これにより、AffiliateWPはこのフォームでの紹介の追跡を開始し、新しい従業員を紹介したときに従業員がクレジットを受け取ることを確実にできます。
ステップ4：従業員がプログラムにサインアップする
紹介に対する支払いを受ける資格を得るには、まず従業員がプログラムにサインアップする必要があります。
AffiliateWPをインストールすると、アフィリエイトエリアページが自動的に作成されます。WordPress管理画面のページに移動し、「アフィリエイトエリア」を検索することで、簡単に編集できます。
このページで、アフィリエイトはプログラムに登録でき、承認されるとアカウントにログインできるようになります。
従業員が登録フォームに入力すると、申請はすべてのデータとともにアフィリエイトページに表示されます。保留中の申請を表示するには保留中タブをクリックし、ボタンをクリックして登録を承認または拒否します。
従業員は、申請が承認されると自動的にメール通知を受け取り、サインアップに使用したのと同じアフィリエイトエリアページからアカウントにログインできるようになります。
ステップ5：従業員が候補者に送信するアフィリエイトリンクを生成する
従業員紹介プログラムに承認されると、従業員はアカウントでアフィリエイトリンクを生成できるようになります。
彼らが行う必要があるのは、求人情報のURLをコピーし、URLジェネレーターに貼り付けるだけで、独自のユニークなアフィリエイトURLが作成されます。
次に、アフィリエイトリンクを候補者に送信します。候補者はリンクをたどってフォームに入力します。
ステップ6：通常の採用プロセスに従う
候補者が紹介リンクを使用して応募を送信するとすぐに、あなたと紹介者の両方に通知が届きます。
その後、通常の採用プロセスに従って、候補者を採用するかどうかを決定できます。
ステップ7：紹介を承認する
採用が決定した後（または試用期間が数ヶ月経過した後）、紹介を承認して従業員に支払いが行われるようにする必要があります。
これを行うには、WPFormsのエントリに移動し、候補者の名前と登録のエントリIDを検索する必要があります。すべてのフォームに移動し、紹介フォームのエントリをクリックしてください。
列を編集することで、必要な情報を簡単に見つけることができます。アクションの横にある歯車のアイコンをクリックし、表示したいフィールド列を選択するだけです。候補者の名前、エントリID、従業員の名前が選択されていることを確認してください。
採用した候補者を検索し、エントリIDをメモしてください。
次に、紹介に移動し、保留中をクリックします。参照列でエントリID番号を探します。アフィリエイト名はWPFormsの従業員名と一致するはずです。一致する場合は、承諾をクリックして紹介を承認できます。
従業員は紹介が承認されたという通知を受け取り、コミッションは未払い収益に表示されます。
ステップ8：従業員に紹介ボーナスを支払う
AffiliateWPのStripe連携を使用すると、従業員への支払いが非常に簡単になります。
これにより、WordPressダッシュボードを離れることなく、従業員の銀行口座に直接支払うことができます。支払いはいつでも行うことができるため、毎月または四半期ごとに支払いを行うのが最も簡単かもしれません。
従業員は支払い通知を受け取り、紹介は支払い済みとしてマークされます。
従業員紹介プログラムの成長を開始する
優秀な従業員を見つけるのは簡単ではありませんが、従業員紹介プログラムは大きな違いを生む可能性があります。
従業員紹介プログラムを実装する場合は、シンプルで使いやすいものにしたいはずです。これを保証する1つの方法は、AffiliateWPからの従業員紹介追跡です。わずか数ステップで設定でき、従業員紹介プログラムを成長させるための完璧なプラットフォームを提供します。
さらにヒントが必要ですか？
私たちはたくさんの無料リソースを持っています。
あとは、やるべきことは一つだけです。
