Lorsque vous payez des affiliés américains via Stripe, Stripe collecte les informations fiscales dont il a besoin et peut préparer, déposer et livrer leurs formulaires 1099 pour vous, directement depuis votre Tableau de bord Stripe. Vous n’avez pas à courir après les W-9 à la main ou à construire votre propre processus 1099 : la collecte se fait automatiquement lorsqu’un affilié connecte Stripe. Ce guide couvre à qui s’applique la gestion des 1099, ce qui est automatique par rapport à ce que vous faites au moment de la déclaration fiscale, comment déposer depuis votre Tableau de bord Stripe, et ce qui se passe pour les affiliés qui ont déjà connecté Stripe.
Cet article explique comment AffiliateWP et Stripe gèrent les formulaires fiscaux 1099. Ce n’est pas un conseil fiscal. Les seuils de déclaration, les types de formulaires et les obligations de dépôt dépendent de votre situation et changent avec le temps, alors confirmez les règles actuelles auprès d’un professionnel de la fiscalité ou de l’IRS.
À qui cela s’applique
La gestion des 1099 s’applique aux affiliés américains payés par un compte Stripe basé aux États-Unis. Deux conditions doivent être remplies :
- Votre compte Stripe connecté est basé aux États-Unis. L’éligibilité suit le pays de votre compte Stripe connecté, pas l’adresse de votre boutique.
- L’affilié est aux États-Unis. Stripe collecte ses informations fiscales et peut produire un 1099 pour lui.
Cela ne s’applique pas aux affiliés hors des États-Unis, ni aux boutiques dont le compte Stripe est basé hors des États-Unis. Un 1099 américain ne s’applique pas dans ces cas, donc rien n’est collecté ni déposé. Vos affiliés internationaux sont payés normalement ; ils ne reçoivent tout simplement pas de formulaire fiscal américain. Pour savoir comment fonctionnent les paiements internationaux, consultez Payer des affiliés à l’international avec Stripe.
Ce qui est automatique et ce que vous faites
Automatique : Lorsqu’un affilié américain connecte Stripe sur votre boutique basée aux États-Unis, Stripe collecte ses informations fiscales (nom légal et numéro d’identification fiscale, via un W-9) dans le cadre de l’intégration, et conserve un total cumulé de ce que vous lui payez au cours de l’année. Vous n’avez rien à collecter ou à stocker manuellement.
Votre rôle : Stripe ne dépose pas les formulaires silencieusement en votre nom. Une fois par an, au moment de la déclaration fiscale, vous les examinez et les déposez depuis votre Tableau de bord Stripe. Les étapes sont ci-dessous.
Déposer vos 1099 dans Stripe
- Dans votre Tableau de bord Stripe, allez dans Connect » Tax reporting (la page Formulaires fiscaux).
- Stripe signale les affiliés que vous avez payés suffisamment pour nécessiter un formulaire, en appliquant le seuil de déclaration actuel de l’IRS pour vous. Les commissions d’affiliés sont considérées comme des rémunérations non salariales, donc le formulaire est généralement un 1099-NEC. Vous confirmez le type de formulaire lors du dépôt.
- Examinez les formulaires, puis cliquez sur File. Stripe les soumet à l’IRS et aux États applicables.
- Stripe livre la copie de chaque affilié pour vous : électroniquement via leur tableau de bord Stripe s’ils y ont consenti, sinon par courrier.
Visez à déposer dans votre Tableau de bord Stripe d'ici fin janvier, afin que les formulaires parviennent à l'IRS et à vos affiliés avant la date limite du 31 janvier. Stripe facture des frais par formulaire déposé, débités de votre compte Stripe.
Affiliés qui ont déjà connecté Stripe
Si vous avez déjà des affiliés américains connectés à Stripe, AffiliateWP met à jour leurs comptes Stripe en arrière-plan, une seule fois, afin que leur 1099 puisse également être déposé. Vous n'avez rien à faire pour le déclencher, et cela n'interrompt pas leurs paiements.
Après son exécution, Stripe envoie un e-mail à ces affiliés pour confirmer leurs informations fiscales. Cet e-mail provient de Stripe, pas d'AffiliateWP, et est attendu. Si un affilié pose des questions à ce sujet, il s'agit simplement de Stripe collectant les détails fiscaux nécessaires pour leur 1099. Ils fournissent les informations dans leur compte Stripe.
Exporter les données des affiliés pour vos dossiers
Stripe gère les 1099 pour les affiliés américains que vous payez via Stripe. Pour votre propre comptabilité, ou pour les affiliés que vous payez autrement (PayPal, crédit en magasin ou paiement manuel), AffiliateWP peut exporter les données sous-jacentes afin que vous et votre comptable ayez ce dont vous avez besoin. Vous pouvez exporter vos affiliés et vos références au format CSV depuis l'administration d'AffiliateWP et filtrer par plage de dates pour correspondre à votre année fiscale.
AffiliateWP lui-même ne calcule ni ne retient les impôts. Il conserve les enregistrements et, via Stripe, gère le dépôt des 1099 pour les affiliés américains que vous payez via Stripe.
Questions fréquemment posées
Dois-je envoyer un 1099 à mes affiliés ?
Généralement, oui : lorsque vous payez un affilié basé aux États-Unis à ou au-dessus du seuil de déclaration actuel de l'IRS, cette commission est déclarable, généralement sur un 1099-NEC. Stripe applique le seuil actuel et signale les affiliés qui l'atteignent, afin que vous n'ayez pas à le suivre manuellement. Les seuils et les règles changent et varient selon les États, alors confirmez votre propre situation avec un professionnel de la fiscalité.
AffiliateWP dépose-t-il le 1099 pour moi ?
Non. AffiliateWP s'assure que Stripe collecte les bons détails fiscaux et peut produire le formulaire. Le dépôt réel a lieu dans votre Tableau de bord Stripe, où vous examinez les formulaires et cliquez sur Déposer. Stripe les soumet ensuite à l'IRS et livre chaque copie à votre affilié.
Quel formulaire est-ce ?
Pour les commissions d'affiliation, il s'agit généralement d'un 1099-NEC (rémunération non salariée). Vous confirmez le type de formulaire lorsque vous déposez dans Stripe.
Stripe mentionne également un 1099-K. N'est-ce pas la même chose ?
Non, ce sont des formulaires différents pour des objectifs différents. Un 1099-K déclare les paiements réglés par un processeur de paiement et est déposé par le processeur. Les commissions que vous payez aux affiliés sont des rémunérations non salariées, déclarées sur un 1099-NEC, qui est le formulaire que Stripe prépare pour que vous puissiez l'examiner et le déposer depuis votre Tableau de bord. Pour les paiements d'affiliation, le 1099-NEC est celui qui s'applique.
Dois-je collecter moi-même les W-9 auprès des affiliés ?
Non. Stripe collecte le W-9 (nom légal et numéro d'identification fiscale) lors de l'intégration de l'affilié à Stripe. Vous n'avez rien à rassembler ni à stocker séparément.
Mon affilié est en dehors des États-Unis. Où est son 1099 ?
Il n’y en a pas. La déclaration 1099 des États-Unis s’applique uniquement aux bénéficiaires américains. Les affiliés dans d’autres pays pris en charge sont payés normalement ; ils ne reçoivent tout simplement pas de formulaire fiscal américain.
Un affilié dit que Stripe lui demande ses informations fiscales. Est-ce normal ?
Oui. Stripe collecte leur W-9 / numéro d’identification fiscale afin que leur 1099 puisse être déposée. Ils le fournissent lors de leur intégration Stripe, ou par e-mail envoyé par Stripe. C’est attendu, en particulier pour les affiliés qui ont connecté Stripe plus tôt (voir ci-dessus).
Prochaines étapes
- Payer des affiliés à l’international avec Stripe – Payez les affiliés dans leur devise locale depuis votre propre compte Stripe.
- Paiements Stripe – Connectez Stripe et payez les affiliés par virement direct.
- Payer vos affiliés – Comparez tous les modes de paiement et découvrez comment fonctionnent les paiements.
C’est tout ! Lorsque vous payez des affiliés américains via Stripe, leurs formulaires fiscaux sont gérés pour vous : Stripe collecte les informations lors de l’intégration, et vous déposez en un clic au moment de la déclaration. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter notre équipe d’assistance.