Cuando paga a afiliados de EE. UU. a través de Stripe, Stripe recopila la información fiscal que necesita y puede preparar, presentar y entregar sus formularios 1099 por usted, directamente desde su Stripe Dashboard. No tiene que perseguir formularios W-9 manualmente ni crear su propio proceso de 1099: la recopilación se realiza automáticamente cuando un afiliado conecta Stripe. Esta guía cubre a quién se aplica el manejo de 1099, qué es automático frente a lo que usted hace en época de impuestos, cómo presentar desde su Stripe Dashboard y qué sucede con los afiliados que ya conectaron Stripe.
Este artículo explica cómo AffiliateWP y Stripe manejan los formularios fiscales 1099. No es asesoramiento fiscal. Los umbrales de declaración, los tipos de formularios y las obligaciones de presentación dependen de su situación y cambian con el tiempo, por lo que debe confirmar las reglas actuales con un profesional de impuestos o el IRS.
A quién se aplica
El manejo de 1099 se aplica a afiliados de EE. UU. pagados por una cuenta de Stripe con sede en EE. UU.. Ambas condiciones deben cumplirse:
- Su cuenta de Stripe conectada tiene su sede en EE. UU. La elegibilidad sigue el país de su cuenta de Stripe conectada, no la dirección de su tienda.
- El afiliado está en EE. UU. Stripe recopila sus datos fiscales y puede generar un 1099 para él.
No se aplica a afiliados fuera de EE. UU., ni a tiendas cuya cuenta de Stripe tenga su sede fuera de EE. UU. Un 1099 de EE. UU. no aplica en esos casos, por lo que no se recopila ni se presenta nada. Sus afiliados internacionales reciben sus pagos normalmente; simplemente no reciben un formulario fiscal de EE. UU. Para saber cómo funcionan los pagos internacionales, consulte Pagar a afiliados internacionalmente con Stripe.
Qué es automático y qué hace usted
Automático: Cuando un afiliado de EE. UU. conecta Stripe en su tienda con sede en EE. UU., Stripe recopila su información fiscal (nombre legal y número de identificación fiscal, a través de un W-9) como parte de la incorporación, y mantiene un total acumulado de lo que usted le paga durante el año. No tiene que recopilar ni almacenar nada manualmente.
Su parte: Stripe no presenta los formularios en su nombre de forma silenciosa. Una vez al año, en época de impuestos, usted los revisa y los presenta desde su Stripe Dashboard. Los pasos se detallan a continuación.
Presentar sus 1099 en Stripe
- En su Stripe Dashboard, vaya a Conectar » Informes fiscales (la página de Formularios fiscales).
- Stripe marca a los afiliados a los que les ha pagado lo suficiente como para requerir un formulario, aplicando el umbral de declaración actual del IRS para usted. Las comisiones de afiliados son compensación para no empleados, por lo que el formulario suele ser un 1099-NEC. Usted confirma el tipo de formulario al presentarlo.
- Revise los formularios y, a continuación, haga clic en Presentar. Stripe los envía al IRS y a los estados aplicables.
- Stripe entrega la copia de cada afiliado por usted: electrónicamente a través de su panel de Stripe si ha dado su consentimiento, de lo contrario por correo postal.
Intenta presentar la declaración en tu Panel de Stripe a finales de enero, para que los formularios lleguen al IRS y a tus afiliados antes de la fecha límite del 31 de enero. Stripe cobra una tarifa por cada formulario presentado, que se factura a tu cuenta de Stripe.
Afiliados que ya conectaron Stripe
Si ya tienes afiliados en EE. UU. conectados a Stripe, AffiliateWP actualiza sus cuentas de Stripe en segundo plano, una vez, para que su 1099 también pueda ser presentado. No necesitas hacer nada para activarlo, y no interrumpe sus pagos.
Después de que se ejecuta, Stripe envía correos electrónicos a esos afiliados para confirmar su información fiscal. Ese correo electrónico proviene de Stripe, no de AffiliateWP, y es esperado. Si un afiliado pregunta al respecto, es simplemente Stripe recopilando los detalles fiscales necesarios para su 1099. Proporcionan la información dentro de su cuenta de Stripe.
Exportar datos de afiliados para sus registros
Stripe se encarga de los 1099 para los afiliados de EE. UU. que pagas a través de Stripe. Para tu propia contabilidad, o para afiliados que pagas de otra manera (PayPal, crédito de tienda o un pago manual), AffiliateWP puede exportar los datos subyacentes para que tú y tu contable tengan lo que necesitan. Puedes exportar tus afiliados y tus referencias a CSV desde el administrador de AffiliateWP y filtrar por rango de fechas para que coincida con tu año fiscal.
AffiliateWP en sí no calcula ni retiene impuestos. Mantiene los registros y, a través de Stripe, se encarga de la presentación del 1099 para los afiliados de EE. UU. que pagas a través de Stripe.
Preguntas frecuentes
¿Necesito enviar un 1099 a mis afiliados?
Generalmente, sí: cuando pagas a un afiliado con sede en EE. UU. en o por encima del umbral de declaración actual del IRS, esa comisión es reportable, generalmente en un 1099-NEC. Stripe aplica el umbral actual y marca a los afiliados que lo cumplen, para que no tengas que rastrearlo manualmente. Los umbrales y las reglas cambian y varían según el estado, así que confirma tu propia situación con un profesional de impuestos.
¿AffiliateWP presenta el 1099 por mí?
No. AffiliateWP se asegura de que Stripe recopile los detalles fiscales correctos y pueda producir el formulario. La presentación real ocurre en tu Panel de Stripe, donde revisas los formularios y haces clic en Presentar. Stripe luego los envía al IRS y entrega cada copia a tu afiliado.
¿Qué formulario es?
Para las comisiones de afiliados, normalmente es un 1099-NEC (compensación de no empleados). Confirmas el tipo de formulario al presentar la declaración en Stripe.
Stripe también menciona un 1099-K. ¿No es lo mismo?
No, son formularios diferentes para propósitos diferentes. Un 1099-K informa los pagos liquidados por un procesador de pagos y es presentado por el procesador. Las comisiones que pagas a los afiliados son compensación de no empleados, reportadas en un 1099-NEC, que es el formulario que Stripe prepara para que revises y presentes desde tu Panel. Para los pagos a afiliados, el 1099-NEC es el que se aplica.
¿Necesito recopilar W-9 de los afiliados yo mismo?
No. Stripe recopila el W-9 (nombre legal y número de identificación fiscal) durante la incorporación del afiliado a Stripe. No hay nada que tú tengas que recopilar o almacenar por separado.
Mi afiliado está fuera de EE. UU. ¿Dónde está su 1099?
No hay ninguna. La notificación del formulario 1099 de EE. UU. se aplica solo a los beneficiarios de EE. UU. Las afiliadas de otros países admitidos reciben sus pagos de forma normal; simplemente no reciben un formulario fiscal de EE. UU.
Una afiliada dice que Stripe le está pidiendo su información fiscal. ¿Es normal?
Sí. Stripe recopila su W-9 / número de identificación fiscal para poder presentar su formulario 1099. Lo proporcionan dentro de su proceso de incorporación a Stripe, o a través del correo electrónico que Stripe envía. Esto es lo esperado, especialmente para las afiliadas que conectaron Stripe anteriormente (ver arriba).
Próximos pasos
- Pagar a afiliadas internacionalmente con Stripe – Paga a las afiliadas en su moneda local desde tu propia cuenta de Stripe.
- Pagos de Stripe – Conecta Stripe y paga a las afiliadas mediante transferencia directa.
- Pagar a tus afiliadas – Compara todos los métodos de pago y aprende cómo funcionan los pagos.
¡Eso es todo! Cuando pagas a afiliadas de EE. UU. a través de Stripe, sus formularios fiscales se gestionan por ti: Stripe recopila los detalles al darles de alta y tú presentas la declaración con un clic en la época de impuestos. Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar a nuestro equipo de soporte.