アフィリエイトマーケティングプラットフォームを切り替えることにしたので、最適なプラットフォームを見つけるために調査を完了しました。次に、プログラム全体を移行する時期が来ました。
どのような理由であれ、移行はかなりの作業のように思えるかもしれません！すべてのデータ、アフィリエイトアカウント、リンク、Cookieについて心配しなければならないだけでなく、チームとの関係を損なうようなことは何もしたくないでしょう。
要するに、正しく行うことが非常に重要です！
現在のプラットフォームの利用規約、署名した契約（雇用している法務顧問の意見を含む）、アフィリエイトネットワークまたは社内プラットフォームを使用したいかどうか、および切り替えの決定を取り巻くその他の潜在的な問題などを考慮したと仮定すると、主な関心事はロジスティクスになります。
では、実際にすべてを行うにはどうすればよいでしょうか？
この記事では、アフィリエイトマーケティングプラットフォーム間の移行に関する簡単なガイドを作成しました。これにより、何を期待すべきか、何を優先すべきか、そして移行が可能な限りスムーズになるようにプロセスをどのように構造化するかについてのアイデアが得られます！
移行タイムラインの作成
アフィリエイトプラットフォームの移行のさまざまなコンポーネントをすべて管理し、問題なく実行し続けるために、移行タイムラインを作成することをお勧めします。これにより、すべてを鳥瞰図で視覚化でき、あなたとアフィリエイトにとって意思決定と移行プロセスがよりストレスの少ないものになります。
では、そもそもこれらすべてにどれくらいの時間がかかりますか？一般的に、移行には最低1か月を確保し、プログラムのニーズに応じて、その前に数週間から数か月の準備期間を設けることをお勧めします。
この記事では、現在のプラットフォームを使用する最後の日をクロージング日、新しいプラットフォームを使用する最初の日をローンチ日と呼びます。
それでは、プロセスがローンチ日の設定と現在のプラットフォームへの通知から始まり、クロージング日で終わる、仮説的な2か月の移行プロセスを見てみましょう。
新しいプラットフォームのローンチ日を選択する
現在のプラットフォームの使用を停止する前に、新しいプラットフォームの使用を開始したい時期を決定する必要があります。特定のローンチ日を設定することは不可欠であり、タイムラインの残りの部分の参照点として機能します。
もちろん、ローンチ日は現在のプラットフォームの仕様と合意した契約上の義務によって異なります。たとえば、特定の期日前に現在のプラットフォームを離れる場合や、アフィリエイトを別のプラットフォームに移行する場合に、ペナルティや制限がないことを確認することが重要です。
アフィリエイトソフトウェアを使用し、すべてを自分で管理する場合、プラットフォーム費用（すでに支払った、または今後支払う必要があるもの）を新しいプラットフォームの費用と比較してどのように処理したいか、という点（制限に関して）だけが実際に心配すべきことになります。
開始日と終了日を同じにしてはいけません。結局のところ、問題を解決するための時間と、アフィリエイトが新しいシステムに慣れ、リンクを更新するための時間を与える必要があります。
現在のプラットフォームに通知してから少なくとも4週間後に新しいプラットフォームで開始し、開始日から少なくとも4週間後に終了日を選択することをお勧めします。
これにより、開始から終了まで約2か月間作業できます。必要であればタイムラインを少し長くすることもできますが、それより短いと間違いを犯したり、アフィリエイトを不快にさせたりするリスクが生じる可能性があり、最終的には収益の損失につながる可能性があります。
開始日の4〜8週間前
終了日を設定し、現在のプラットフォームに通知する（該当する場合）
開始日とともに、現在のプラットフォームの使用をいつ停止したいかを決定する必要があります。開始から少なくとも4週間後が推奨されます。すべてのすべてのアフィリエイトが参加し、新しいリンクや資料で更新されるには時間がかかる場合があるためです。これにより、発生した問題に対処するための十分な時間も確保できます。
トラッキングとCookieの有効期限の最終日を指定する
古いプラットフォームがクリックのトラッキングを停止する日と、現在のCookieが有効期限切れになる日を決定する必要があります。会計を正確に行いたい場合は、これが重要です。
すべてのデータと情報をエクスポートして保存する
現在のプラットフォームから必要なすべてをエクスポートして保存することを忘れないことが重要です。これには、アフィリエイトリスト、プログラムをトラッキングおよび測定するために使用するレポート、アフィリエイトアカウントおよび連絡先情報、移行したいクリエイティブ、メールテンプレート、コミッション率、アフィリエイトエリアまたはダッシュボードの資料およびリソース、その他保持したい重要なデータや情報が含まれます。
もしかしたら、以前からこのすべてのデータをカタログ化したいと思っていたのに、まだできていなかったのかもしれません。今がその完璧なタイミングです！
更新されたアフィリエイト資料の準備を開始する
スムーズな移行のために、新しいシステムを反映するようにアフィリエイト資料を更新することを確認してください。これには、アフィリエイトFAQページや、アフィリエイトが利用できるようにしたその他のリソースが含まれます。
また、アフィリエイトのクリエイティブをアップグレードすることも検討する価値があります。これにより、アフィリエイトは新しく興味深いものに取り組むことができ、新しいプラットフォームにできるだけ早く参加する意欲を高めることができます。この切り替えをポジティブなものにできればできるほど、より良い結果が得られます！
これらの資料は、ローンチ日よりかなり前に準備を開始できます。必ずしもタイムライン上にある必要はありません。
ローンチ日の3〜4週間前
新しいプラットフォームを設定する
アフィリエイトに移行について通知する前に、新しいプラットフォームが設定されていることを確認してください。これにより、アフィリエイトは実際に新しいアカウントを作成できるようになります。新しいプラットフォームがまだ完全に準備できていないのに、アフィリエイトにサインアップを促す大きな発表をするのは避けたいはずです！
すべてのアフィリエイトアカウントを自分で移行できない限り、アフィリエイトが実際にサインアッププロセスを完了するのにかかる時間を考慮する必要があります。
すべての詳細をまとめる
アフィリエイトに移行について通知し、準備を整えるために必要なすべてを収集します。移行専用のFAQページを作成することを検討すると、アフィリエイトは正常に移行するために必要なすべてを把握できます。
これにより、混乱や不満を減らし、提供する必要のある個別サポートの量を減らすこともできます。
まず、著名なアフィリエイトとトップパフォーマーに通知する
あなたの著名なアフィリエイトとトップパフォーマーはあなたのAチームであり、特に彼らが立っている基盤全体を変更する場合は、特別な扱いを受けるに値します。物事が変化すること、そして彼らが必要とする場合にあなたのサポートがあることを知らせるために、個別に連絡する価値があります。
トップパフォーマーに、変更の理由を説明し、彼らにとって大幅に異なることがあれば、何を期待すべきかを知らせてください。これらのアフィリエイトとの関係を混乱させることは、あなたが避けたい最後のことです。したがって、彼らと効果的にコミュニケーションを取り、十分な通知を与える努力をすることが重要です。
ローンチ日の1〜2週間前
すべてのアフィリエイトリストにメールを送信する
全員に通知する時が来ました。通知すると同時に、彼らが必要とするすべての情報とリソースを提供していることを確認してください。移行FAQページを作成した場合は、それにリンクしてください。プロセスを監督するために特定のaffiliate managerが割り当てられている場合は、関連する連絡先情報を明確に表示してください。
アフィリエイトに、何が起こっているのか、なぜ起こっているのか、どのように影響を受けるのかを知らせてください。彼らの質問を予測してください：古いアカウントはいつ閉鎖されますか？新しいアカウントに登録するにはどうすればよいですか？Cookieはいつ期限切れになりますか？追跡の最終日はいつですか？残りの資金はいつ支払われますか？
ローンチ日
新しいプラットフォームを反映するようにコンテンツとコミュニケーションを公開および更新する
アフィリエイトのメール、その他のアフィリエイト情報、またはサイト上のページであっても、すべてが新しいプラットフォームを反映するように更新されていることを確認してください。古いリンク、資料、情報はすべて最新バージョンに置き換える必要があります。
ローンチを発表するアフィリエイトニュースレターを送信する
アフィリエイトにすでに通知済みであっても、公式ローンチ日を発表する時期です。エキサイティングな新機能、新しいクリエイティブ（新しいアフィリエイトランディングページなど）、そして新しいシステムを使用して製品のプロモーションをより簡単かつ効率的に行うためのあらゆるものについて知らせることで、アフィリエイトを再活性化する絶好の機会となります。
また、プロセス中にあなたに協力してくれたアフィリエイトに報いるために、何らかのボーナスやインセンティブを導入することも検討してください。この変化の時期を有利に活用し、移行を何よりも「アップグレード」として位置づけてください。
休眠アフィリエイトに対処する
アフィリエイトプログラムの移行は、プログラムに適したアフィリエイトとそうでないアフィリエイトを評価する上で、示唆に富むものとなる可能性があります。また、休眠アフィリエイトにアプローチして、再びプロモーションしてもらえるかどうかを確認する良い機会でもあります。
例えば、新しいプラットフォームへの参加に期間限定を設けて、行動を促せるかどうかを確認することができます。それがうまくいかない場合は、彼らを手放して新たに始める良い機会かもしれません！
ローンチ日の1〜2週間後
アフィリエイトに確認する
このような移行において、アフィリエイトが順調に進んでいることを確認することは非常に重要です。新しいプラットフォームでローンチした後、彼らに連絡して、何か助けが必要かどうかを確認してください。または、アフィリエイトマネージャーがいる場合は、その担当者に任せてください。
リマインダーメールを送信する必要があるかもしれませんし、古いリンク、プロモーション、クリエイティブを使用しているアフィリエイトに遭遇する可能性が高いです。それは普通のことです！忍耐強く、できる限り全員に情報を伝え続けるよう最善を尽くしてください。
また、パフォーマンスの高いアフィリエイトにフィードバックを求めてください。ペインポイントを把握しておきたいですし、新しいプラットフォームに関する彼らの意見は、必要に応じて調整を行うのに役立ちます。
ローンチ日の3〜4週間後
クローズ日への準備をする
クローズ日が近づいてきたら、古いプラットフォームから何も保存し忘れていないことを確認し、すべてのアフィリエイトが新しいプラットフォームに移行したことを確実にしてください。まだ完了する必要があることがあれば、今がその時です。
必要に応じて、古いクリエイティブ、リンク、トラッキングピクセル（クッキーが期限切れになったら）、ランディングページを削除し、保持したいクリエイティブはすべて新しいプラットフォームに再インポートされていることを確認してください。
アフィリエイトリストに最終リマインダーメールを送信する
遅れているアフィリエイトがいる場合は、新しいプラットフォームへの登録の最後のチャンスを与えてください。以前のメールを誤って見落としたのかもしれませんし、単に特に忙しいのかもしれません。
返信のないアフィリエイトが、最終リマインダーの後もまだ行動しない場合、そもそもあなたのプログラムにはあまり適していないのかもしれません。
アフィリエイトに最終支払いを行う
会計移行を少しでもスムーズにするために、プラットフォーム閉鎖日直前に、古いプラットフォームに残っているすべての資金の最終的な支払いを行ってください。通常の支払いと同じタイミングで、かつ閉鎖日と合わせて支払いのタイミングを維持できれば、さらに良いでしょう。
助けを求めることを恐れないでください
この切り替えを行うにあたっては、多くのことを監督する必要があります。そのため、必要であれば助けを求めることを恐れないでください！プログラムの規模によっては、あるアフィリエイトプラットフォームから別のプラットフォームへ移行することは、一人の人間が処理するには大変な作業となる可能性があります。
まだアフィリエイトマネージャーがいない場合は、この機会に雇うことを検討するのも良いかもしれません。さらに責任を負い、あなたを助けることに意欲的な、パフォーマンスの高いアフィリエイトがいる可能性もあります！
この投稿が、あなた自身の移行プロセスに関するガイダンスとなれば幸いです。正しく行えば、この変更が新たな視点、より多くの行動、そしてアフィリエイトからのより多くの売上を刺激することを発見するかもしれません！
ご自身のアフィリエイトプログラムを新しいプラットフォームに移行した経験はありますか？どのような問題に遭遇し、どのように克服しましたか？以下のコメントで私たちに教えていただき、会話に参加してください！
