So automatisieren Sie Partnerauszahlungen in WordPress

Es ist Anfang des Monats, und das Bezahlen von Partnern bedeutet, den Auszahlungsbildschirm zu öffnen, zu überprüfen, wer was geschuldet bekommt, und jede Zahlung selbst zu senden. Es ist jedes Mal die gleiche Arbeit, und sie wächst nur mit Ihrem Programm.

Sie können diese Aufgabe an AffiliateWP übergeben. Ein Auszahlungsplan unter AffiliateWP » Auszahlungen » Pläne läuft wöchentlich oder monatlich im Pro-Plan und bezahlt jeden Partner über seine eigene Auszahlungsmethode: Stripe, PayPal oder Ladenguthaben.

Diese Anleitung richtet sich an Shop-Betreiber, die bereits Empfehlungen mit AffiliateWP verfolgen. In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie die Auszahlungsmethoden einrichten, entscheiden, welche Methode jeder Partner verwendet, den Plan erstellen und sehen, was AffiliateWP tut, wenn eine Auszahlung fehlschlägt.

Was Sie brauchen

Bevor Sie beginnen, ist es hilfreich, drei Dinge vorhanden zu haben. Hier ist, was jedes einzelne ist und warum der Plan davon abhängt:

• AffiliateWP-Plan: Auszahlungspläne erfordern AffiliateWP Pro oder höher. Jede Auszahlungsmethode, der Bildschirm „Partner bezahlen“, Stapelverarbeitung und Wiederholungsversuche funktionieren mit jedem Plan. Wenn Sie also Personal oder Plus verwenden, können Sie Partner immer noch manuell über Stripe oder PayPal bezahlen.
• Eine Auszahlungsmethode, die Geld sendet: Sie benötigen ein Stripe-Konto (Sie fügen seinen geheimen Schlüssel ein), eine PayPal-App mit aktivierten Auszahlungen oder WooCommerce oder Easy Digital Downloads für Ladenguthaben.
• Genehmigte Affiliates mit Empfehlungen: Ein Zeitplan zahlt unbezahlte Empfehlungen aus, daher benötigen Sie einige, die Sie auszahlen können. Wenn Sie bei Null anfangen, richten Sie Ihr Programm zuerst mit unserer Anleitung zum Einrichten eines Affiliate-Programms ein.

So richten Sie automatische Partnerauszahlungen ein

Hier gibt es fünf Schritte, und die ersten drei finden statt, bevor Sie überhaupt einen Plan erstellen. Das liegt daran, dass ein Plan nur Partner bezahlen kann, die eine funktionierende Auszahlungsmethode hinter sich haben.

Schritt 1: Aktivieren Sie die Auszahlungsmethoden, die Sie verwenden werden

Um zu beginnen, schalten Sie die Methoden ein, die das Geld tatsächlich bewegen. Gehen Sie zu AffiliateWP » Einstellungen » Auszahlungen und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Auszahlungsmethoden.

Sie werden sehen, dass jede Methode ihre eigene Karte hat. Klicken Sie auf Konfigurieren auf einer Karte, um deren Einstellungen zu öffnen, und aktivieren Sie dann den Schalter auf dieser Karte. Hier ist, was jede einzelne erfordert:

• Stripe: fügen Sie Ihren Secret Key (oder Test Secret Key für Sandbox-Tests) ein. Auf einer Live-HTTPS-Website verbindet AffiliateWP die benötigten Stripe-Ereignisse selbst. Die vollständige Einrichtung finden Sie im Stripe-Auszahlungs-Dokument.
• PayPal: geben Sie die Client ID und das Secret einer PayPal-App mit aktivierten Auszahlungen ein und klicken Sie dann auf Live-Anmeldedaten testen. Das PayPal-Auszahlungs-Dokument zeigt Ihnen, wo Sie diese finden.
• Gutschrift: hierfür benötigen Sie WooCommerce oder Easy Digital Downloads mit der EDD Wallet-Erweiterung. Ihre Affiliates geben die Gutschrift dann an Ihrer Kasse aus.

Eine Sache, die Sie wissen sollten, bevor Sie weitermachen: Ein Zeitplan kann Affiliates nur über eine Methode auszahlen, die selbst Geld oder Gutschriften sendet. Hier ist, wie sich jede Methode in einem geplanten Lauf verhält:

Auszahlungsmethode	Was der Affiliate erhält	Per Zeitplan bezahlt?
Stripe	Geld auf ihrem Bankkonto, über ein Stripe-Konto, das AffiliateWP für sie erstellt, oder eine direkte Banküberweisung	Ja
Paypal	Geld auf ihrem PayPal-Konto, in der Währung Ihres Shops	Ja
Gutschrift	Gutschrift zum Ausgeben in Ihrem WooCommerce- oder EDD-Shop	Ja
Manuell	Was auch immer Sie ihnen selbst senden, außerhalb von AffiliateWP	Nein, übersprungen

Stripe, PayPal und Shop-Gutschrift können also alle automatisch laufen, während Manuell in Ihren Händen bleibt. Jetzt, da Ihre Methoden aktiviert sind, entscheiden wir, welche jeder Affiliate erhält.

Schritt 2: Wählen Sie die Auszahlungsmethode für jeden Affiliate

Sie finden kein Feld für die Auszahlungsmethode im Zeitplan selbst. Das liegt daran, dass jeder Affiliate über die für ihn festgelegte Methode bezahlt wird, was bedeutet, dass ein einzelner Lauf einige Affiliates über Stripe, andere über PayPal und wieder andere in Form von Shop-Gutschriften bezahlen kann.

Bevor Sie also einen Zeitplan erstellen, ist es hilfreich zu wissen, wie AffiliateWP entscheidet, welche Methode für jede Person verwendet wird. Es prüft drei Dinge, in dieser Reihenfolge:

1. Ihre Überschreibung für diesen Affiliate. Öffnen Sie den Affiliate unter AffiliateWP » Affiliates, wählen Sie eine Methode im Feld Auszahlungsmethode und speichern Sie. Solange eine Überschreibung festgelegt ist, kann der Affiliate sie nicht ändern.
2. Die Wahl des Affiliates selbst, wenn Sie Affiliates die Wahl ihrer Auszahlungsmethode erlauben im Abschnitt Auszahlungseinstellungen aktivieren. Dies ist standardmäßig deaktiviert, und der Affiliate sieht nur dann eine Auswahl, wenn mindestens zwei Methoden aktiviert sind.
3. Die Standard-Auszahlungsmethode oben unter AffiliateWP » Einstellungen » Auszahlungen, die für alle anderen gilt.

Ich würde zuerst die Standardeinstellung festlegen, da sie für alle gilt, die keine Überschreibung und keine eigene Wahl haben.

Sie werden feststellen, dass Manuell niemals für Affiliates angeboten wird. Es ist für Personen gedacht, die Sie selbst per Banküberweisung oder Scheck bezahlen, und ein Zeitplan überspringt sie mit dem Hinweis „Übersprungen: auf Manuell gesetzt, kann nicht automatisch bezahlt werden.“

Sie können diese Affiliates weiterhin über den Bildschirm Affiliates auszahlen bezahlen, wie im Dokument Manuelle Auszahlungen erklärt. Als Nächstes stellen wir sicher, dass Ihre Affiliates AffiliateWP einen Ort gegeben haben, an den sie ihr Geld senden können.

Schritt 3: Lassen Sie die Partner ihre Auszahlungsdetails vervollständigen

Dieser Schritt liegt auf der Seite Ihrer Affiliates, daher lohnt es sich, sie zu bitten, ihn vor Ihrer ersten Ausführung durchzuführen. Sie fügen ihre Details im Tab Einstellungen ihres Affiliate-Bereichs unter Wie Sie bezahlt werden hinzu.

Was jeder Affiliate dort tut, hängt von seiner Methode ab:

• Stripe: Der Affiliate wählt das Land aus, in dem er bezahlt wird, und klickt auf Auszahlungen einrichten. Stripe fragt dann nach seinen Identitäts- und Bankdaten auf einer sicheren Stripe-Seite. Er benötigt vorher kein Stripe-Konto, da AffiliateWP ein Stripe Express-Konto für ihn erstellt oder in einigen Ländern im Ausland direkt seine Bank bezahlt.
• PayPal: Der Affiliate gibt die E-Mail-Adresse seines PayPal-Kontos im Feld Ihre Zahlungs-E-Mail ein. Wenn er dieses Feld leer lässt, verwendet AffiliateWP seine Konto-E-Mail.
• Gutschrift: Hier muss der Affiliate nichts einrichten. Bei WooCommerce wird der Saldo beim nächsten Einkauf an der Kasse angeboten; bei EDD wird er seinem EDD-Wallet gutgeschrieben.

Nachdem das Geld nun einen Ort hat, an den es gehen kann, erstellen wir den Zeitplan, der es sendet.

Schritt 4: Erstellen Sie einen Auszahlungsplan

Hier legen Sie den Rhythmus fest. Gehen Sie zu AffiliateWP » Auszahlungen, öffnen Sie den Tab Zeitpläne und klicken Sie auf Zeitplan hinzufügen.

Dies öffnet die Schublade Neuer Auszahlungszeitplan. Hier erfahren Sie, was in jedem Feld abgefragt wird und was Sie auswählen sollten:

Feld	Was Sie auswählen sollten
Partner	Suchen Sie nach einzelnen Affiliates oder Affiliate-Gruppen, oder lassen Sie das Feld leer, um alle berechtigten Affiliates einzuschließen.
Häufigkeit	Wöchentlich an einem beliebigen Wochentag oder Monatlich am 1. bis 28. oder am letzten Tag des Monats.
Mindestverdienst	Optional. Affiliates unter diesem Betrag werden noch nicht bezahlt, und ihre Einnahmen werden auf eine spätere Ausführung übertragen.
Haltefrist	Nur angezeigt, wenn Sie eine Provisionshaltefrist verwenden. Lassen Sie es deaktiviert, damit Provisionen, die noch gehalten werden, unbezahlt bleiben.
Name des Zeitplans	Wird für Sie ausgefüllt, z. B. „Monatliche Auszahlung“. Benennen Sie ihn um, wenn Sie mehr als einen Zeitplan ausführen.

Sobald Sie diese ausgefüllt haben, werfen Sie einen Blick auf die Zusammenfassung am unteren Rand der Schublade. Sie liest Ihre Auswahl als Satz vor, z. B. wer jeden Freitag bezahlt wird, wenn er mindestens 50 $ verdient hat.

Wenn dort das steht, was Sie gemeint haben, klicken Sie auf Zeitplan erstellen. AffiliateWP zeigt Ihnen dann das Datum der nächsten Ausführung an.

Sie müssen keinen Datumsbereich festlegen. Eine Ausführung zahlt jede unbezahlte, berechtigte Empfehlung, die die ausgewählten Affiliates haben, und beginnt um Mitternacht in der Zeitzone Ihrer Website am gewählten Tag.

Zahlen Sie bereits manuell? Klicken Sie im Vorschau-Schritt des Bildschirms Affiliates auszahlen auf Als Zeitplan speichern. Es übernimmt die von Ihnen ausgewählten Affiliates, Gruppen und Mindestbeträge, sodass Sie nur noch die Häufigkeit wählen müssen.

Nachdem Ihr Zeitplan gespeichert ist, ist der letzte Schritt zu wissen, wo Sie nachsehen können, nachdem er ausgeführt wurde.

Schritt 5: Überprüfen Sie, was jede Ausführung bezahlt hat

Jeder Lauf erstellt eine Auszahlungscharge im Tab Batches, beschriftet mit dem Namen des Zeitplans. Wenn eine Charge über mehr als eine Methode ausgezahlt wurde, wird sie als Gemischt (Routing pro Partner) angezeigt.

Im Tab Schedules sehen Sie den Letzten Lauf und den Nächsten Lauf jedes Zeitplans. Das Menü in jeder Zeile enthält Bearbeiten, Pausieren, Jetzt ausführen und Löschen.

Wenn Sie eine tatsächliche Charge vor dem ersten geplanten Tag sehen möchten, würde ich Jetzt ausführen verwenden. So ist Ihr erster Blick auf einen geplanten Lauf nicht am Zahltag selbst.

Das ist die Ausführung Ihres Zeitplans. Als Nächstes sehen wir uns an, was an Tagen passiert, an denen eine Auszahlung nicht durchgeht.

Was passiert, wenn eine automatische Auszahlung fehlschlägt

Eine Auszahlung kann aus Gründen fehlschlagen, die außerhalb von AffiliateWP liegen. Ein Partner hat seine Stripe-Einrichtung möglicherweise nicht abgeschlossen, eine PayPal-E-Mail stimmt möglicherweise nicht mit einem Konto überein, oder Ihr Stripe-Guthaben reicht möglicherweise nicht für den Lauf aus.

Wenn das passiert, reagiert AffiliateWP auf vier Arten:

• Der Partner-Manager erhält eine E-Mail. Wenn eine Charge mit Fehlern abgeschlossen wird, sendet AffiliateWP dem Partner-Manager einmal pro Charge eine E-Mail und teilt mit, ob ein Zeitplan oder eine Person sie gestartet hat. Dies ist standardmäßig unter AffiliateWP » Einstellungen » E-Mails aktiviert.
• Der Partner wird über die zu behebenden Probleme informiert. Wenn Partner automatisch über fehlgeschlagene Auszahlungen informieren aktiviert ist (Standard), erhalten Partner, deren Auszahlung aus einem behebbaren Grund fehlgeschlagen ist, wie z. B. die Bestätigung ihrer PayPal-E-Mail, eine E-Mail mit der Aufforderung zum Handeln.
• AffiliateWP versucht es erneut. Wenn Fehlgeschlagene Auszahlungen erneut versuchen aktiviert ist, prüft AffiliateWP täglich und versucht es erneut, sobald der Affiliate das Problem behoben hat. Es ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie es deaktiviert haben, schalten Sie es im Abschnitt Auszahlungseinstellungen wieder ein.
• Der Partner wird aus späteren Läufen ausgeschlossen. Ein Partner mit einer fehlgeschlagenen Auszahlung wird nicht mehr von einem Zeitplan bezahlt, bis diese Auszahlung behoben ist. Der Letzte Lauf des Zeitplans zeigt an, wie viele Partner blockiert wurden.

Wenn diese Standardeinstellungen aktiviert sind, kann eine fehlgeschlagene Auszahlung ohne Ihr Eingreifen wieder aufgenommen werden. Wenn Sie lieber manuell wiederholen möchten, können Sie Auszahlung wiederholen im Menü einer Auszahlung im Tab Auszahlungen oder die Massenaktion Fehlgeschlagene Auszahlungen wiederholen unter Batches verwenden.

PayPal hat einen zusätzlichen Fall zu beachten. Ein Partner ohne PayPal-Konto erhält eine Einladung, und PayPal gibt das Geld zurück, wenn es nicht innerhalb von 30 Tagen beansprucht wird. Das Dokument zur automatischen Auszahlung an Partner behandelt jeden Status im Detail.

Wo dies aufhört, ist es wert, offen darüber zu sprechen. Zeitpläne laufen wöchentlich oder monatlich, ohne tägliche oder zweiwöchentliche Option, und sie können Partner, die auf Manuell eingestellt sind, nicht bezahlen.

AffiliateWP sendet Ihnen auch keine E-Mail, wenn ein Lauf erfolgreich war. Der Tab Batches ist also der Ort, an dem Sie bestätigen, was bezahlt wurde.

Häufig gestellte Fragen

Welchen AffiliateWP-Plan benötige ich, um Partner automatisch auszuzahlen?

Sie benötigen AffiliateWP Pro oder höher, welches das Growth Bundle beinhaltet. Bei Personal und Plus können Sie immer noch jeden Affiliierten über Stripe, PayPal oder Store-Guthaben über den Bildschirm Affiliierte auszahlen; Sie starten jede Auszahlung selbst. Wenn Sie von Pro herabstufen, hören bestehende Zeitpläne auf zu laufen, bis Sie erneut upgraden. Sehen Sie sich die Preise für jeden Plan an.

Kann ich Affiliierte täglich oder alle zwei Wochen auszahlen?

Nein. Ein Auszahlungsplan läuft wöchentlich, an jedem Wochentag, oder monatlich, an einem Tag vom 1. bis zum 28. oder dem letzten Tag des Monats. Wenn Sie zwei Auszahlungen pro Monat benötigen, können Sie zwei monatliche Pläne für dieselben Affiliierten erstellen, zum Beispiel am 1. und 15.

Kann ein Plan Affiliierte über Stripe und PayPal zusammen auszahlen?

Ja. Ein Plan hat keine eigene Methode, da jeder Affiliierte über die für ihn festgelegte Methode bezahlt wird. So kann ein Lauf einige Affiliierte über Stripe, einige über PayPal und einige mit Store-Guthaben auszahlen, und der Reiter "Batches" zeigt diesen Lauf als eine einzige gemischte Charge an.

Benötigen meine Affiliierten ein Stripe-Konto?

Nein. Wenn ein Affiliierter Stripe wählt und auf "Auszahlungen einrichten" klickt, erstellt AffiliateWP ein Stripe Express-Konto in seinem Namen, und er bestätigt seine Identität und Bankdaten auf einer Stripe-Seite. Für einige Länder im Ausland zahlt Stripe direkt auf sein Bankkonto aus, ohne dass überhaupt ein Konto erforderlich ist. Sehen Sie sich internationale Affiliate-Auszahlungen an, um zu erfahren, wie das funktioniert.

Als Nächstes: Affiliierte außerhalb Ihres Landes auszahlen

Nachdem Ihre Auszahlungen nun automatisch laufen, ist die nächste Frage normalerweise die nach Affiliierten, die im Ausland leben. Die Stripe-Einstellungen, die Sie in Schritt 1 aktiviert haben, entscheiden, ob ein Plan sie erreichen kann.

Unser Leitfaden zum Auslandsauszahlen von Affiliierten erklärt, welche Shop-Länder jede Stripe-Option nutzen können und wann PayPal die bessere Wahl ist. Und wenn Sie die vollständige Referenz wünschen, sehen Sie sich Auszahlungen an Ihre Affiliierten an.