AffiliateWP bietet leistungsstarke Werkzeuge zum Exportieren und Importieren von Daten, mit denen Sie Ihr Partnerprogramm sichern, Datensätze migrieren und Konfigurationseinstellungen nahtlos austauschen können.
Diese Anleitung führt Sie durch jede Export- und Importoption unter AffiliateWP > Tools > Export/Import und liefert detaillierte Schritte zur effektiven Nutzung dieser Funktionen.
Bevor wir beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie AffiliateWP installiert und aktiviert haben auf Ihrer WordPress-Website.
Daten exportieren
Die Export-Tools in AffiliateWP ermöglichen es Ihnen, wichtige Affiliate-Daten im CSV-Format zu speichern, sodass Sie Ihre Datensätze einfach analysieren, übertragen oder sichern können. Jede Exportoption – Affiliates, Empfehlungen, Auszahlungen, Besuche und Einstellungen – bietet spezifische Filter, um sicherzustellen, dass Sie nur die benötigten Informationen exportieren.
Affiliates exportieren
Um Affiliate-Datensätze zu exportieren, navigieren Sie zunächst zu AffiliateWP > Tools > Export/Import und suchen Sie den Abschnitt Affiliates exportieren. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, eine CSV-Datei mit einer Liste von Affiliates zu exportieren, wobei jeder Datensatz als einzelner Eintrag aufgeführt wird.
Sie können Affiliates nach Status über das Dropdown-Menü Status filtern. Hier können Sie je nachdem, welche Affiliates Sie in Ihren Export aufnehmen möchten, aus Optionen wie Alle Status, Aktiv, Inaktiv, Ausstehend und Abgelehnt wählen.
Wenn Sie einen vollständigen Datensatz aller Affiliates wünschen, wählen Sie „Alle Status“. Sobald Ihr Filter eingestellt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um die CSV-Datei zu generieren.
Empfehlungen exportieren
Um Empfehlungsdatensätze zu exportieren, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Empfehlungen exportieren. Dieses Tool bietet Optionen zum Filtern von Empfehlungsdaten nach Affiliate-Name, Datumsbereich und Empfehlungsstatus.
Geben Sie zunächst den Namen eines Affiliates in das Feld Affiliate-Name ein, um Empfehlungen für einen bestimmten Affiliate zu exportieren.
Wenn Sie Empfehlungen für alle Affiliates exportieren möchten, lassen Sie dieses Feld leer. Legen Sie einen Datumsbereich fest, indem Sie die Felder Von und Bis ausfüllen, die das Start- und Enddatum für den Export angeben. Wählen Sie als Nächstes einen Status aus dem Dropdown-Menü, das Optionen wie Bezahlt, Unbezahlt, Abgelehnt und Ausstehend enthält.
Nachdem Sie diese Filter konfiguriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren, um Ihre CSV-Datei mit einer detaillierten Liste von Empfehlungsdatensätzen herunterzuladen.
Auszahlungen exportieren
Im Abschnitt Auszahlungen exportieren können Sie Auszahlungsdaten nach Affiliate, Datumsbereich und Auszahlungsstatus exportieren. Um Ihren Export auf einen bestimmten Affiliate einzugrenzen, geben Sie dessen Namen in das Feld Affiliate Name ein; lassen Sie es andernfalls leer, um alle Affiliates einzuschließen.
Geben Sie als Nächstes den Datumsbereich für den Export mithilfe der Felder Von und Bis an. Wählen Sie dann den entsprechenden Status aus dem Dropdown-Menü mit den Optionen In Bearbeitung, Bezahlt und Fehlgeschlagen.
Sobald Ihre Filter festgelegt sind, generiert ein Klick auf Exportieren eine CSV-Datei, die jeden Auszahlungsdatensatz als einzelne Zeile enthält.
Besuche exportieren
Um Besuchsdaten zu exportieren, suchen Sie den Abschnitt Besuche exportieren. Hier können Sie Besuche nach Partnernamen, Datumsbereich und Empfehlungsstatus filtern. Geben Sie bei Bedarf einen Partnernamen ein, um Besuche zu exportieren, die sich speziell auf diese Person beziehen, oder lassen Sie das Feld leer, um alle Partner einzuschließen.
Definieren Sie einen Datumsbereich, indem Sie Werte in die Felder Von und Bis eingeben. Verwenden Sie schließlich das Dropdown-Menü für den Empfehlungsstatus, um zwischen konvertierten und nicht konvertierten Besuchen zu wählen, oder wählen Sie „Alle“, um beide Arten einzuschließen. Klicken Sie auf Exportieren, um eine CSV-Datei herunterzuladen, in der jeder Besuchsdatensatz in einer eigenen Zeile steht.
Einstellungen exportieren
Um Ihre AffiliateWP-Konfiguration zu exportieren, finden Sie den Abschnitt Einstellungen exportieren am Ende der Seite Export/Import. Diese Funktion exportiert eine JSON-Datei, die Ihre AffiliateWP-Einstellungen enthält und die Sie später in eine andere AffiliateWP-Installation importieren können, um Ihre Einrichtung zu replizieren.
Klicken Sie einfach auf Exportieren, um die JSON-Datei herunterzuladen, mit der Sie dieselben Konfigurationen nahtlos auf einer anderen Website anwenden können.
Daten importieren
Die Import-Tools von AffiliateWP ermöglichen es Ihnen, Einstellungen, Partnerdatensätze und Empfehlungsdaten direkt aus CSV- oder JSON-Dateien zu importieren, wodurch es einfach wird, Daten auf Websites zu füllen oder zu übertragen.
Einstellungen importieren
Im Abschnitt Einstellungen importieren können Sie Konfigurationseinstellungen von einer anderen AffiliateWP-Installation mithilfe einer JSON-Datei importieren. Beginnen Sie mit einem Klick auf Datei auswählen, um die zuvor exportierte JSON-Datei auszuwählen.
Nach der Auswahl klicken Sie auf Importieren, um die Einstellungen anzuwenden.
Diese Funktion ist nützlich, um schnell eine neue Website mit denselben Konfigurationen wie eine bestehende AffiliateWP-Installation einzurichten.
Affiliates importieren
Um Partner zu importieren, navigieren Sie zum Abschnitt Partner importieren und wählen Sie Ihre CSV-Datei aus, indem Sie auf Datei auswählen klicken. Nach der Auswahl Ihrer Datei klicken Sie auf CSV importieren, um sie hochzuladen.
Die Zuordnungs-Oberfläche wird angezeigt und zeigt jedes AffiliateWP-Feld mit einem Dropdown-Menü an, das mit den CSV-Spalten gefüllt ist, sodass Sie Daten genau zuordnen können. Für jedes Feld wird rechts eine Datenvorschau aus der ersten Zeile der CSV angezeigt, die bei der korrekten Zuordnung hilft.
Denken Sie bei der Zuordnung daran, dass das Feld E-Mail für den Import zwingend erforderlich ist. Andere Felder wie Benutzername, Vor-/Vollständiger Name und Rate können hinzugefügt werden, um die Partnerdatensätze zu verbessern, sind aber optional.
Hier ist eine schnelle Referenz der erwarteten Datentypen für jedes Feld, die die Kompatibilität mit dem AffiliateWP-System sicherstellt:
| Affiliate-Feld | Erwarteter Datentyp |
| Eine gültige E-Mail-Adresse. | |
| Benutzername | Klartext-Zeichenfolge, oft Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche. Für Systeme, die E-Mail als Benutzernamen verwenden, ordnen Sie stattdessen dem Feld E-Mail zu. |
| Vorname/Vollständiger Name | Klartext-Zeichenfolge, die den Vornamen oder vollständigen Namen darstellt. Wenn das Feld Nachname leer ist, wird der Vorname als vollständiger Name behandelt. |
| Nachname | Klartext-Zeichenfolge, typischerweise der Nachname des Affiliates. Wird mit dem Vornamen verwendet. |
| Zahlungs-E-Mail | Eine gültige Zahlungs-E-Mail-Adresse, die sich von der primären E-Mail unterscheidet, falls zutreffend. |
| Rate | Numerischer Wert mit bis zu zwei Dezimalstellen. |
| Ratenart | Klartext, typischerweise „Prozent“ oder „Pauschal“. |
| Einnahmen | Numerisch, stellt ausgezahlte Einnahmen dar (z. B. 1,00). |
| Unbezahlte Einnahmen | Numerisch, stellt noch nicht ausgezahlte Einnahmen dar (z. B. 1,00). |
| Überweisungsanzahl | Numerischer Wert, zählt Empfehlungen. |
| Besucheranzahl | Numerischer Wert, zählt Besuche. |
| Status | Affiliate-Status, standardmäßig „Ausstehend“, wenn nicht zugeordnet. |
| Webseite | Eine gültige URL. |
| Registrierungsdatum | Jedes Standard-Datumsformat. |
Empfehlungen importieren
Das Tool Empfehlungen importieren ermöglicht es Ihnen, Empfehlungsdaten aus einer CSV-Datei zu importieren. Es bietet einen einfachen Prozess, um jede Spalte den relevanten AffiliateWP-Empfehlungsfeldern zuzuordnen.
Nachdem Sie Ihre Datei mit Datei auswählen ausgewählt und auf CSV importieren geklickt haben, erscheint die Zuordnungs-Oberfläche, die die zuzuordnenden Felder anzeigt. Sie finden für jedes Feld eine Dropdown-Liste, die mit Spalten aus Ihrer CSV-Datei vorausgefüllt ist, was eine genaue Datenzuordnung ermöglicht. Während Sie jedes Feld auswählen, erscheint rechts eine Vorschau der Daten aus der ersten Zeile der CSV-Datei, um zu überprüfen, ob die Zuordnungen korrekt sind.
Stellen Sie für einen erfolgreichen Empfehlungsimport sicher, dass die Felder Affiliate-ID oder Benutzername und Betrag zugeordnet sind, da diese unerlässlich sind.
Nachfolgend finden Sie eine Kurzanleitung zu den erwarteten Datentypen für jedes Empfehlungsfeld, damit Sie Ihre CSV einfach im Voraus organisieren und vorbereiten können:
| Empfehlungsfeld | Erwarteter Datentyp |
| Affiliate-ID oder Benutzername (erforderlich) | Numerische ID oder Klartext-Benutzername. Wenn die ID eine E-Mail ist, ordnen Sie sie stattdessen dem Feld E-Mail zu. |
| Betrag (erforderlich) | Währungsbetrag als Klartext. |
| Affiliate-E-Mail | Gültige E-Mail-Adresse. |
| Affiliate-Benutzername | Klartext, ähnlich wie Affiliate-ID oder Benutzername. |
| Affiliate Vor-/Vollname | Text, der den Vornamen oder vollständigen Namen darstellt. |
| Affiliate Nachname | Text, der den Nachnamen darstellt. |
| Zahlungs-E-Mail | Zahlungs-E-Mail, falls abweichend von der primären E-Mail. |
| Währung | Währungsabkürzung (z. B. USD). |
| Beschreibung | Text, der die Empfehlung beschreibt. |
| Kampagne | Text für den Kampagnennamen. |
| Referenz | Wird typischerweise für die Transaktions-ID oder Bestellnummer verwendet. |
| Kontext | Text, der sich normalerweise auf das Zahlungssystem bezieht (z. B. WooCommerce). |
| Status | Status der Empfehlung (z. B. Unpaid, Paid), standardmäßig „Pending“, wenn nicht zugeordnet. |
| Datum | Jedes Standard-Datumsformat. |
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Daten für einen bestimmten Zeitraum oder Status exportieren?
Ja, Sie können Daten für Affiliates, Empfehlungen, Auszahlungen und Besuche filtern, indem Sie Parameter wie Status, Datumsbereich oder Affiliate-Name vor dem Export angeben. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, nur die relevantesten Daten für die Analyse oder Übertragung abzurufen.
Welches Dateiformat ist für den Datenimport erforderlich?
AffiliateWP benötigt das CSV-Format für den Import von Affiliate- und Empfehlungsdaten. Die Datei sollte durch Kommas getrennt sein, wobei die Felder in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen sind. Während des Importvorgangs können Sie jede Spalte dem entsprechenden Feld zuordnen.
Gibt es erforderliche Felder für den Datenimport?
Ja. Für den Import von Affiliates ist das Feld E-Mail erforderlich, während für Empfehlungen die Felder Affiliate-ID oder Benutzername und Betrag notwendig sind. Die korrekte Zuordnung dieser Felder gewährleistet einen erfolgreichen Import.
Was passiert mit Affiliate-IDs beim Import von Daten zwischen Websites?
Wenn Sie Affiliates von einer AffiliateWP-Website auf eine andere importieren, ändern sich die Affiliate-IDs. Dies kann Verweise auf frühere Transaktionen oder statistische Daten stören. Für eine nahtlose Migration ist es am besten, eine vollständige Datenbankmigration durchzuführen, anstatt die Export-/Import-Tools zu verwenden.
Das ist alles! Die Export-/Import-Tools von AffiliateWP machen die Verwaltung, Sicherung und Migration Ihrer Affiliate-Programm-Daten einfach. Mit Optionen zum Exportieren von Affiliates, Empfehlungen, Auszahlungen und Besuchen im CSV-Format können Sie die benötigten Daten problemlos abrufen. Die Importfunktion ermöglicht es Ihnen, Daten aus CSV-Dateien genau zuzuordnen und so Datensätze nahtlos zu integrieren oder wiederherzustellen.