Wenn Sie US-Partner über Stripe bezahlen, sammelt Stripe die benötigten Steuerinformationen und kann deren 1099-Formulare für Sie vorbereiten, einreichen und zustellen, direkt aus Ihrem Stripe Dashboard. Sie müssen nicht manuell nach W-9s suchen oder Ihren eigenen 1099-Prozess erstellen: Die Sammlung erfolgt automatisch, wenn ein Partner Stripe verbindet. Dieser Leitfaden behandelt, für wen die 1099-Bearbeitung gilt, was automatisch geschieht und was Sie zur Steuerzeit tun müssen, wie Sie aus Ihrem Stripe Dashboard einreichen und was für Partner geschieht, die Stripe bereits verbunden haben.
Dieser Artikel erklärt, wie AffiliateWP und Stripe 1099-Steuerformulare handhaben. Dies ist keine Steuerberatung. Meldeschwellen, Formulararten und Einreichungspflichten hängen von Ihrer Situation ab und ändern sich im Laufe der Zeit. Bestätigen Sie daher die aktuellen Regeln mit einem Steuerberater oder der IRS.
Für wen das gilt
Die 1099-Bearbeitung gilt für US-Partner, die über ein US-amerikanisches Stripe-Konto bezahlt werden. Beide Bedingungen müssen erfüllt sein:
- Ihr verbundenes Stripe-Konto hat seinen Sitz in den USA. Die Berechtigung richtet sich nach dem Land Ihres verbundenen Stripe-Kontos, nicht nach der Adresse Ihres Shops.
- Der Partner ist in den USA ansässig. Stripe sammelt dessen Steuerdaten und kann für ihn eine 1099 erstellen.
Dies gilt nicht für Partner außerhalb der USA oder für Shops, deren Stripe-Konto außerhalb der USA ansässig ist. Eine US-1099 ist in diesen Fällen nicht anwendbar, daher werden keine Daten gesammelt oder eingereicht. Ihre internationalen Partner werden normal bezahlt; sie erhalten lediglich kein US-Steuerformular. Informationen zur Funktionsweise internationaler Auszahlungen finden Sie unter Internationale Auszahlungen an Partner mit Stripe.
Was automatisch geschieht und was Sie tun
Automatisch: Wenn ein US-Partner Stripe in Ihrem US-amerikanischen Shop verbindet, sammelt Stripe dessen Steuerinformationen (gesetzlicher Name und Steueridentifikationsnummer, über ein W-9) als Teil des Onboardings und führt eine laufende Summe dessen, was Sie ihm im Laufe des Jahres zahlen. Sie müssen nichts manuell sammeln oder speichern.
Ihr Teil: Stripe reicht die Formulare nicht stillschweigend in Ihrem Namen ein. Einmal im Jahr, zur Steuerzeit, überprüfen und reichen Sie diese aus Ihrem Stripe Dashboard ein. Die Schritte dazu finden Sie unten.
Einreichen Ihrer 1099er in Stripe
- Gehen Sie in Ihrem Stripe Dashboard zu Connect » Tax reporting (die Seite Steuerformulare).
- Stripe kennzeichnet die Partner, die Sie ausreichend bezahlt haben, um ein Formular zu benötigen, und wendet die aktuelle Meldeschwelle der IRS für Sie an. Partnerprovisionen sind Vergütungen für Dienstleistungen an Unabhängige (non-employee compensation), daher ist das Formular normalerweise eine 1099-NEC. Sie bestätigen den Formulartyp, wenn Sie einreichen.
- Überprüfen Sie die Formulare und klicken Sie dann auf File. Stripe übermittelt sie an die IRS und alle anwendbaren Bundesstaaten.
- Stripe liefert die Kopie jedes Partners für Sie aus: elektronisch über sein Stripe Dashboard, wenn er zugestimmt hat, andernfalls per Post.
Reichen Sie Ihre Formulare bis Ende Januar in Ihrem Stripe Dashboard ein, damit sie bis zum Stichtag 31. Januar bei der IRS und Ihren Partnern eingehen. Stripe berechnet eine Gebühr pro eingereichtem Formular, die Ihrem Stripe-Konto belastet wird.
Partner, die Stripe bereits verbunden haben
Wenn Sie bereits US-Partner haben, die mit Stripe verbunden sind, aktualisiert AffiliateWP deren Stripe-Konten im Hintergrund einmalig, damit auch deren 1099 eingereicht werden kann. Sie müssen nichts tun, um dies auszulösen, und es unterbricht ihre Auszahlungen nicht.
Nach der Ausführung sendet Stripe diesen Partnern eine E-Mail, um ihre Steuerinformationen zu bestätigen. Diese E-Mail stammt von Stripe, nicht von AffiliateWP, und ist zu erwarten. Wenn ein Partner danach fragt, handelt es sich lediglich um die Erfassung der Steuerdaten durch Stripe, die für ihre 1099 benötigt werden. Sie stellen die Informationen in ihrem Stripe-Konto bereit.
Exportieren von Partnerdaten für Ihre Unterlagen
Stripe kümmert sich um 1099-Formulare für US-Partner, die Sie über Stripe bezahlen. Für Ihre eigene Buchhaltung oder für Partner, die Sie auf andere Weise bezahlen (PayPal, Gutschrift, manuelle Zahlung), kann AffiliateWP die zugrunde liegenden Daten exportieren, damit Sie und Ihr Buchhalter alles haben, was Sie benötigen. Sie können Ihre Partner und Ihre Empfehlungen als CSV-Datei aus dem AffiliateWP-Admin exportieren und nach einem Datumsbereich filtern, um Ihr Steuerjahr abzugleichen.
AffiliateWP selbst berechnet oder behält keine Steuern ein. Es verwaltet die Aufzeichnungen und kümmert sich über Stripe um die Einreichung von 1099-Formularen für US-Partner, die Sie über Stripe bezahlen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich meinen Partnern eine 1099 zusenden?
Im Allgemeinen ja: Wenn Sie einem in den USA ansässigen Partner eine Provision zahlen, die dem aktuellen IRS-Meldeschwellenwert entspricht oder diesen überschreitet, ist diese Provision meldepflichtig, normalerweise auf einer 1099-NEC. Stripe wendet den aktuellen Schwellenwert an und kennzeichnet die Partner, die ihn erreichen, sodass Sie ihn nicht manuell verfolgen müssen. Schwellenwerte und Regeln ändern sich und variieren je nach Bundesstaat. Bestätigen Sie Ihre eigene Situation daher mit einem Steuerberater.
Reicht AffiliateWP die 1099 für mich ein?
Nein. AffiliateWP stellt sicher, dass Stripe die richtigen Steuerdaten erfasst und das Formular erstellen kann. Die eigentliche Einreichung erfolgt in Ihrem Stripe Dashboard, wo Sie die Formulare überprüfen und auf Einreichen klicken. Stripe übermittelt sie dann an die IRS und stellt jedem Partner eine Kopie zur Verfügung.
Welches Formular ist es?
Für Partnerprovisionen ist es in der Regel eine 1099-NEC (Vergütung für Nicht-Angestellte). Sie bestätigen den Formulartyp, wenn Sie ihn in Stripe einreichen.
Stripe erwähnt auch eine 1099-K. Ist das nicht dasselbe?
Nein, das sind unterschiedliche Formulare für unterschiedliche Zwecke. Eine 1099-K meldet Zahlungen, die von einem Zahlungsabwickler abgewickelt wurden, und wird vom Abwickler eingereicht. Die Provisionen, die Sie Partnern zahlen, sind Vergütungen für Nicht-Angestellte, die auf einer 1099-NEC gemeldet werden, dem Formular, das Stripe für Sie zur Überprüfung und Einreichung in Ihrem Dashboard vorbereitet. Für Partnerauszahlungen ist die 1099-NEC das zutreffende Formular.
Muss ich W-9-Formulare selbst von meinen Partnern sammeln?
Nein. Stripe sammelt das W-9 (gesetzlicher Name und Steueridentifikationsnummer) während des Stripe-Onboardings des Partners. Sie müssen nichts sammeln oder separat speichern.
Mein Partner ist außerhalb der USA. Wo ist seine 1099?
Gibt es nicht. Die US-1099-Meldung gilt nur für US-Empfänger. Partner in anderen unterstützten Ländern werden normal bezahlt; sie erhalten nur kein US-Steuerformular.
Ein Partner sagt, Stripe fordert seine Steuerinformationen an. Ist das normal?
Ja. Stripe sammelt deren W-9 / Steueridentifikationsnummer, damit deren 1099 eingereicht werden kann. Sie stellen diese während ihres Stripe-Onboardings oder über die E-Mail von Stripe bereit. Dies ist zu erwarten, insbesondere für Partner, die Stripe früher verbunden haben (siehe oben).
Nächste Schritte
- Partner international mit Stripe bezahlen – Bezahlen Sie Partner in ihrer lokalen Währung von Ihrem eigenen Stripe-Konto aus.
- Stripe-Auszahlungen – Verbinden Sie Stripe und bezahlen Sie Partner per Direktüberweisung.
- Ihre Partner bezahlen – Vergleichen Sie jede Auszahlungsmethode und erfahren Sie, wie Auszahlungen funktionieren.
Das war's! Wenn Sie US-Partner über Stripe bezahlen, werden deren Steuerformulare für Sie erledigt: Stripe sammelt die Details beim Onboarding und Sie reichen sie zur Steuerzeit mit einem Klick ein. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, unser Support-Team zu kontaktieren.